Let's play the guild's NHL tournament (EA Sports NHL 23, PS4) in the guildroom this winter.

Registrations to the notebook paper which is located in the guildroom's notice board.

Group phase matches will be played when players want, though within some deadlines. Playoff games are scheduled more strictly. Tournament format will depend on the amount of participants. We will decide the official rules (e.g. how teams are selected) later in the TG group. The winners will receive fame and glory.


Turnauksen tg:
[https://t.me/+VhC5hztUwmdhN2Y8](https://t.me/+VhC5hztUwmdhN2Y8)

Pelataan killan NHL -turnaus (EA Sports NHL 23, PS4) kiltahuoneella tänä talvena.

Ilmoittautumiset kiltahuoneen seinässä olevaan lappuun.

Alkusarjan ottelut keskenään sovittavia jonkin aikavälin sisällä. Pudotuspeleissä tarkempi aikataulu.
Turnausmuoto riippuu osallistujien määrästä. Sovitaan tarkat säännöt  (esim. joukkueen valitsemiset jne.) myöhemmin tg -ryhmässä. Voittajalle mainetta ja kunniaa.


Turnauksen tg:
[https://t.me/+VhC5hztUwmdhN2Y8](https://t.me/+VhC5hztUwmdhN2Y8)

SIK NHL Tournament

SIK NHL -turnaus

Perinnearkku(tradition chest)clubs are folkmusic and dance clubs organized by Perinnearkku. Februarys clubs theme is violinmusic and it is performed by an estonian Leik-duo and by a band from far north Rällä. Dancing is acceptable during and after the gigs!

Tickets are 10 € for students and can be bought from [here](https://holvi.com/shop/perinnearkku/). After buying the tickets fill the sign-up form so your friends can see that you're coming! After the gigs we might go for a drink and discuss the gig. If you have any question send message to @saulinorja on Telegram!

Saturday 4.2.2023 17:00(doors)

18:00 [Leik(EST)](https://open.spotify.com/artist/0jb4eZjHRH9eThSo8pElqE?si=UKK1dAOnSEiACZE0HcZRAQ)

19:00 [Rällä](https://open.spotify.com/artist/4SxpDU4gFhkZH0GYsliA4F?si=4OiN2frZS6KoKuSd4hmH8A)

20:00 open jam session

Perinnearkkuklubit ovat Perinnearkun järjestämiä kansanmusiikin ja -tanssin klubeja. Helmikuun klubin teemana on viulumusiikki, ja sitä kuullaan sekä virolaisen Leik-duon että pohjoisesta saapuvan Rällä-yhtyeen esittämänä. Tanssiminen on sallittua niin keikkojen aikana, kuin keikkojen jälkeen olevien jamienkin aikana!
🎻🎻

Liput maksavat opiskelijoille 10 €. Käy täyttämässä ilmoittautuminen ostettuasi liput [täältä](https://holvi.com/shop/perinnearkku/) jotta muut näkevät, että olet tulossa keikalle! Mennään keikkojen jälkeen juttelemaan kokemuksesta johonkin läheiseen kuppilaan niin sanotuille KulttuuriKaljoille! Jos on kysyttävää laita viestiä tg:ssä @saulinorja.

Lauantaina 4.2.2023 klo 17(Ovet)

Klo 18 [Leik (EST)](https://open.spotify.com/artist/0jb4eZjHRH9eThSo8pElqE?si=UKK1dAOnSEiACZE0HcZRAQ)

Leikin musiikki on ihanan rauhallista ja leikittelee erilaisilla viuluilla ja lauluilla tuotetuilla tekstuureilla perinteisten lyyristen linjojen soittamisen lisäksi. 

Klo 19 [Rällä](https://open.spotify.com/artist/4SxpDU4gFhkZH0GYsliA4F?si=4OiN2frZS6KoKuSd4hmH8A)

Rällä kertoo musiikkinsa olevan ”perinteiseen juurevaan tyyliin nojaavaa, tanssittavaa ja svengaavaa, arktisen arjen sävyistä nousevaa suomalaista kansanmusiikkia”, joka painottaa paikallisuutta ja pohjoisen Suomen perinnettä.

Klo 20 Avoimet jamit

Perinnearkku(tradition chest)club @Roasberg

Name

Nimi

Email

Sähköposti

Folk music YEI!

Kansanmusiikkia JEE!

Folk music @Roasberg

Kansanmusiikkia @Roasberg

Next Saturday 4.2. SIK and AS fuksis are coming together in an otherworldly event ✨ This is a chance for you to enjoy an international & intergalactic atmosphere with singing, food, new people and fun times!

The sitsit costs 20€ and is paid in cash upon arrival at the event. The dress code is smart casual & up, and you can also add a starry twist if you’d like 🌌 The sign-up opens here tomorrow at 12. See you at the sitsit starting at 17.30 in Otarannan kerhotila, Otaranta 8B!

Hi,

Thanks for signing up for the sitsit! Remember to bring the 20€ with you in cash, plus additional cash if you want to get extra drinks at the event.

Alcoholic or alcohol-free?

Any allergies or special diets?

Do you have any wishes for table company?

ELEC International Sitsit (AS ISO)

ELEC International Sitsit (SIK ISO)

Hi,

Thanks for signing up for the sitsit! Remember to bring the payment with you in cash, plus additional cash if you want to get extra drinks at the event.

ELEC International Sitsit (Songleader)

ELEC International Sitsit (SIK)

ELEC International Sitsit (AS)

ELEC International Sitsit

💥💥💥It’s POKER time!!!💥💥💥

Have you always wanted to try your poker skills/luck or are you already a poker professional who just eagerly wants to yell ALL IN? Now you have an opportunity for that because on Monday 6.2 after minttukaakao (mint cocoa), SIWA is going to organize a poker tournament in which the POKER CHAMPION of SIK will be determined!!🥇🥇🥇 This incredible opportunity is only for the 14 fastest registered people, so be fast. The winner of the tournament will get an AMAZING price🏆

What: Poker Tournament 

Where: Guild Room

When: Monday 6.2, starting at 17:00

Cost: Free

💥💥💥It’s POKER time!!!💥💥💥

Oletko aina halunnut päästä testaamaan pokeritaitojasi/tuuriasi vai oletko jo valmiiksi pokeriammattilainen, joka haluaa vain päästä huutamaan ALL IN? Nyt on nimittäin tullut siihen tilaisuus, sillä maanantaina 6.2 minttukaakaon jälkeen SIWA järjestää huikean pokeriturnauksen, jossa tullaan ratkaisemaan kuka on SIK:n tuleva POKERIMESTARI!! 🥇🥇🥇Tämä huikea tilaisuus on vain 14 ensimmäiselle ilmoittautuneelle, joten olethan nopea. Voittajalle on luvassa aivan HUIKEA palkinto🏆

Mitä: Pokeriturnaus

Missä: Kiltis

Millon: Ma 6.2 klo 17 alkaen

Hinta: Ilmainen

Special diet

Erikoisruoka

Poker-sign up

Pokeri-ilmo

Guilds poker night

Killan Pokeri-ilta

**Ilmoitusasiat**

Koko hallitus on kerrankin paikalla.

KIKin jäynä ei ollut kiva.

ABB:n munkit oli hyviä.

**TEK-vierailu**

TEK:in vieraat esittäytyivät ja esittelivät hallitukselle TEK:iä.

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja: Budjetti katsottiin Villen kanssa jo alustavasti suhteelliseen hyvään kuntoon. Kiltalounas oli maanantaina. Minttukaakaokutsujen kutsut lähetetty. Mietitty killan toimarirooleja ja mahdollista hallituksen täydentämistä. Tavattiin Mikon kanssa Seppo Saastamoinen ja keskusteltiin Sklubin kanssa yhteistyön syventämisestä. 

Rahteeri:

Sihteeri: Viikkis meni pieleen. Viikon meemi on se, että en osaa käyttää tietokonetta eikä meemi näkynyt. Ig-storyssa oli virheitä. Valituksia odotellessa. Ens viikolla paremmin. 

Rahastonhoitaja: Budjettia hiottu hieman. Vaatii vielä lisää työskentelyä. Kiltiksen Mobilepay QR-koodin päivittäminen aloitettu.

FTMK: Kippariparin valinta aika lailla paketissa, kohta virallistetaan ja sit alkaa perehdytys. ELEC-fuksisitsit ihan kohta, hommat hyvin kasassa sen suhteen. Budjettia hiotaan edeltäjien avulla, paljon puhetta haalareista. Vaihto lähestyy. Testamenttia odotellessa. 

HTMK: ELEC-fuksisitsit lähestyvät kovaa vauhtia. Ruoat suurinpiirtein suunniteltu.

HVTMK: Avantouintisaunan ilmo on auki. Jukola-joukkuetta suunniteltu alustavasti. Teekkarispeksin ilmo on myös auki. 

OPTMK: Kiltalounas oli maanantaina. Muuten ei uusia kuulumisia. 

TPTMK: Teknologiatiimin perehdytys/vuoden aloitus maanantaina. Pajaillat keväällä maanantaisin tiistain sijaan.

UTMK: International-fuksisitsejä suunnitellaan, kokoustetaan asiasta AS:n kanssa keskiviikkona, ilmo alkaa tällä viikolla. Ollaan saamassa TEKiltä rahaa tilavuokriin. Odotellaan edelleen PoTa-kutsuun vastausta Lundista.

YTMK: 

Yrityssuhdemestari: Yhtenäisen hinnaston suunnittelu aloitettu, viime vuosien sopimushintoja tarkasteltu ja pyritty suhteuttamaan nykytilanteeseen. ABB kiltahuonevierailusta tiedotettu killalle ja järjestetty 24.1. Tapahtuma oli onnistunut muutaman haastateltujen kiltalaisten ja ABB edustajiston mukaan. Radiotekniikkamessun ilmoitus ja mainostekstit suunniteltu, laitettu ulos 23.1. Radiotekniikkamessun ilmo meni täyteen 30 minuutissa, neuvottelut paikkojen lisäämisestä avattu yhteyshenkilöiden kanssa. 

Excumestari: Kotimaanpitkän päivämäärä lyöty lukkoon Akselin kanssa ja muu suunnittelu aloitetaan tällä viikolla.

**Hallintoasiat**

Vujukutsut

Apoptoosi 4.3. Ei halukkaita hallituksesta. Laitetaan toimareille eteenpäin.

**Talousasiat**

10.1 Laskujen hyväksyminen

Hyväksyttiin liitteen 2 mukaiset laskut.

10.2 Kulukorvausten hyväksyminen

Hyväksyttiin liitteen 2 mukaiset kulukorvaukset.

**Mökämasiinan ja muiden kiltahuoneen tavaroiden lainaaminen**

Päätettiin, että mökämasiinaa voidaan lainata toimareille ilmaiseksi killan tapahtumiin tai edustustehtäviin. Muissa tapauksissa lainaaminen maksaa 50€. Lainaamiseen voi saada luvan hallituksen jäseneltä, jolloin tehdään lainasopimus. Lainojen varauskalenterin tekee Tommi.

Päätettiin, että kiltahuoneen tavaroita ei lainata muualle kuin killan omiin tapahtumiin.

**Muut esille tulevat asiat**

Keskusteltiin yhdenvertaisuusvastaavien kanssa mm. killan säännöistä ja arvoista. Keskusteltiin yhdenvertaisuusvastaavien luottamuksellisuudesta ja muista yhdenvertaisuuteen ja yhdenvertaisuusvastaaviin liittyvistä asioista.

Keskusteltiin SIK:n TG-chatista ja siitä, että TG-chat täyttyy usein ilmoituksista. Mietittiin, pitäisikö keskustelua keventää välillä. 

Rausjärven leirikeskus on varattu killan kesäpäiviä varten ajankohdalle 4.8.-6.8. 

Hallituksen kesäpäivät järjestetään 21.-23.7.

Sovittiin, että hallituslaisten on luettava hallitustestamentti ensi kokoukseen mennessä. 

Hallituksen virkistäytyminen järjestetään 27.2. 

Keskusteltiin Armatuurin vierailusta, joka on 20.3. ja siitä, mitä heidän kanssa voitaisiin tehdä.
Hallituspelikortit käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Sovittiin, että Aaron ja Juulia menevät jakamaan ruusuja publiikkiin.

Zip-collari voitti hallitushärpäkeäänestyksen. Visa vastustaa äänissä tapahtunutta muuntelua. 

Sovittiin, että FTMK saa varata kiltiksen käyttöönsä 4.2. kello 8-11.30. Ilmoitetaan tästä SIK:n Telegram-chattiin.

Käydään ensi kokouksessa alumniyhteistyötä ja vapaamuotoisia urakeskusteluja alumnien kanssa mahdollisesti YB ohessa.

Toinen fuksikapteeni on valittu. Vahvistetaan tämä killan yleisessä kokouksessa torstaina.

Keskusteltiin kv-asioista. Kv-sisäänotto kasvaa noin kahdellakymmenellä, minkä vuoksi tarvitaan lisää kv-ISOja.

**Seuraava kokous**

Seuraava kokous pidetään tiistaina 31.1. kello 18.30.

**Kokouksen päättäminen**

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.11.

Hallituksen kuulumiset

**Ilmoitusasiat**

Kilta on vaihdettu.

Paistettu paprika jakaa mielipiteitä.

Talvipäivä oli. 

Kiltakysely on avattu tällä viikolla.

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja: Fuksikapteenin haku avattu, yhden kiinnostuneen kanssa keskusteltu. Kiltakysely julkaistu ja vastauksia hieman katseltu. Laitossopimus saatiin tehtyä ja sovittu ELEC-puheenjohtajien kanssa kiltiskiertelystä. Talvipäivässä pidettiin rastia. Budjetin tarkistaminen alkuvaiheissa. 

Rahteeri:

Sihteeri: Viikkomaili lähetetty. Somevastaavaa infottu IG story-viikkiksistä. Killan webin kanssa tapeltu pitkään mutta hallituksen kuulumiset ja eka pöykky saatu webiin.

Rahastonhoitaja: Ensimmäinen versio killan koko budjetista on valmis, mutta sitä pitää vielä hieman hioa.

FTMK: Kokoustettu ELEC-fuksisitseistä yhdessä ELECin istuvien ja tulevien kippareiden kanssa. Itse tapahtuma ensi viikolla. Talvipäivässä hommia. SIK-KIK Temppelijuoksun iltaohjelma muuttui vähäisen osallistujamäärän takia rennoksi hengailuksi sitsien sijaan. Toimikunnan kokousta ja virkistystä pohdittu yhdessä. Testamenttia odotellessa. Pian valitaan fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti. Yhden kiinnostuneen kanssa keskusteltu.

HTMK: Ensimmäiset sitsit ohi, ja ne meni todella hyvin. Kohta pitääkin jo alkaa suunnittelemaan tulevia tapahtumia. Tommilta kysytty apua killan nettisivujen käytössä. Testamenttia odotellessa.

HVTMK: Toimikunnan ensimmäinen kokous oli viime keskiviikkona. Tennislajikokeilu tulossa tämän kuun lopussa. Ensimmäinen vaelluksen suunnittelukokous oli tämän viikon keskiviikkona.   

OPTMK: Toimikunnan 1. kokous oli ja seuraava kokous sovittu helmikuulle. Tapaaminen sovittu koskien maisteriohjelmien tiedotuksesta korkeakoulun ja ELECin opintomestareiden kesken helmikuun alkuun. Laitossopimustapaaminen oli keskiviikkona. Ensimmäinen kiltalounas on maanantaina. Neten kanssa keskusteltu radiotekniikkamessuista. 

TPTMK: Toimikunnan kanssa kokoustettu ennen killanvaihtoa ja suunniteltu tulevaa vuotta. Pidetty pajan rastia SIK-KIK-temppelijuoksussa. Luotu käyttäjät toimareille Google workspaceen ja lisätty toimarit sähköpostilistoille/driveen. 

UTMK: Toimikunnan ensimmäinen virallinen kokous pidetään juuri ennen hallituksen kokousta, kartoitetaan toimikuntalaisten saatavuutta tulevissa tapahtumissa, ja toimikunnan härpäkkeestä päätetään. Myös AS:n kv-kippareiden kanssa on kokoustettu ja suunniteltu kv-fuksisitsejä. Kv-excursion suunnittelu on aloitettu. Logo toimikunnalle sort of tiedossa.

YTMK: 

Yrityssuhdemestari: YTMK 1. virallinen kokous pidetään 26.1. ABB kiltahuonevierailun käytännöt vahvistettu ja vastuuhommat jaettu vastaavien kesken, sekä ilmoitus lisätty killan sivuille. Useita avoimia kesätyöhakuja lisätty killan sivulle. Radiotekniikkamessujen päiväksi vahvistettu 2.2. ja TUAS-aula varattu, ruokajärjestelyt Fättiksen kanssa hoidettu, ilmoitus tulossa ulos viimeistään tämän viikon lauantaina.

Excumestari: Muratan excu suunniteltu ja tapahtumailmoitus julkaistu. 

**Hallintoasiat**

7.1 Rekisterienhaltijat

7.1.1 Tietosuojapolitiikka ja Tietosuojaselosteet
(liitteet 1.1-1.6)

Toimihenkilörekisterin, toimihenkilöksi hakemisen rekisterin, tapahtumien ilmoittautumisrekisterin ja myönnettyjen kunnianosoitusten rekisterin haltijaksi valittiin Tommi Sytelä. Jäsenrekisterin haltijaksi valittiin Ville Lairila.

7.2 Uusien jäsenten hyväksyminen

Uusia jäsenhakemuksia ei ollut.

**Talousasiat**

8.1 Laskujen hyväksyminen

Hyväksyttiin liitteen 8 mukaiset laskut.

8.2 Kulukorvausten hyväksyminen

Hyväksyttiin liitteen 6 mukaiset kulukorvaukset.

8.3 Yhdenvertaisuusvastaavien sitsikorvaus

Yhdenvertaisuusvastaaville sama korvaus kuin lukkareille. Sovelletaan häirintäyhdyshenkilöihin samoja käytäntöjä kuin lukkareihin. 

8.4 NHL23-pelin ostaminen

Änärijaos on on kysynyt, voiko ostaa NHL23 killan piikkiin ja saanut siihen viime hallitukselta hyväksynnän, mutta ei ole ostanut sitä ennen vuoden vaihtoa. Pyydetään Äänrijaos antamaan selvitys ostoksesta ja sen tarpeellisuudesta hallitukselle.

**Killan virallisen lipun käyttö Potentiaalin Tasaus 102 -vuosijuhlissa**

Päätettiin, että killan virallista lippua voidaan käyttää Potentiaalin Tasaus 102 -vuosijuhlissa.

**Muut esille tulevat asiat**

Sovittiin, että otetaan käyttöön killan yleinen Google-kalenteri.

Jos toimiston printterin paperit loppuvat, ei käytetä toimistosta löytyvää paksumpaa paperia, koska se on kallista.

Kesäpäivien mahdollisiksi päivämääriksi ehdotettiin seuraavia: 30.6-2.7. , 21-23.7. , 4.-6.8. Nette varaa Rausjärven leirikeskuksen. Valittiin ensisijaiseksi päivämääräksi 21-23.7. Valitaan joku näistä kolmesta hallituksen kesäpäivien päivämääräksi. Varataan lähtökohtaisesti Sportstugan hallituksen kesäpäiville. 

Eka virkistäytyminen pidetään 24.1. kokouksen yhteydessä. Ajateltiin, että virkistäytymisiä on kerran kuukaudessa ja jokainen järjestää yhden virkistäytymisen. 

Käytiin läpi kiltakyselyn tuloksia parin päivän jälkeen. 

Julia hoitaa SIK:in  ennakkoliput RWBK:n juhlakonserttiin. 

Hallitushärpäke-äänestyksen kolmen parhaan kesken äänestetään uudelleen. Viitan kohtalosta keskustellaan vielä. 

Keskusteltiin kipparihaun tilanteesta. 

Keskusteltiin vujuista ja kasailuista.

Tamperelaiset olivat kysyneet, miten kulukorvataan PoTa102 lippu. Keskusteltiin tästä. 

**Seuraava kokous**

Seuraava kokous pidetään tiistaina 24.1.2023 klo 18.

**Kokouksen päättäminen**

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.05.

**Ilmoitusasiat**

Uusi hallitus on voimassa.

Perjantaina on killanvaihto.

Elecyykkä oli maanantaina.

Lauantaina on Visan synttärit.

Nyt on eka oikea kokous.

**Edellisten kokousten pöytäkirjat**

Hyväksyttiin pöytäkirja SIKH00/23.

**Sakke Kankaan eroilmoitus **

Sakke Kangas on 4.1.2023 ilmoittanut erostaan Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksesta sekä Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantin virasta liitteen 1 mukaisesti. 

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja: Toimintasuunnitelmaa pistetty liikkeelle ja testamenttia luettu. Huomenna tapaaminen laitossopimuksesta. AYY:n kokoavien toimikuntien jäsenet ilmoitettu. 

Rahteeri:

Sihteeri: Emilian kanssa kokoustettu, mutta testamenttia odotellaan vielä. Miniviikkotiedotteisiin saatu pohja. Tarkoitus, että miniviikkikset lähtee pyörimään ensi viikosta eteenpäin IG-storyyn ja killan TG-kanavalle. Eka viikkomaili lähetetty.

Rahastonhoitaja: Budjetin teko aloitettu ja melkein kaikki toimikuntakohtaiset keskustelut käyty.

FTMK: ELECyykkä on 9.1. Kokousteltu budjetista ja muista asioista edeltäjien kanssa (ja myös Villen kanssa tulossa kokous budusta). SIK-KIK Temppelijuoksu tulossa ja FTMK-hommat alkanu pyörimään. Testamenttia odotellessa. Ensi viikolla Talvipäivä. Kokoonpano vähän uudistuu.

HTMK: Tehty budjettia. Kokoustettu ja valmisteltu eläinsitsejä.  Testamenttia odotellessa. 

HVTMK: Kiltiksen vuosittainen inventaario tehty sekä kokoustettu budjetista ja testamentista Sofian kanssa. Mietitty tulevan vuoden liikuntavuoroja. Ensimmäinen kokous toimikunnan kanssa keskiviikkona.

OPTMK: Halloped valinnat ovat selvillä. Budjetista keskusteltu rahastonhoitajan kanssa. Eka kokous toimikunnan kanssa torstaina. 

TPTMK: Perehdytty testamenttiin ja ihmetelty Ilarin kanssa asioita. Sofian kanssa katsottu CLIQ-avainten hallinnointijuttuja. Myös budjettia laadittu ja ensimmäinen toimikunnan tapaaminen olisi tarkoitus järjestää tällä viikolla.

UTMK: Tammiorientaatio meni hienosti, uudet vaihtarit sai haalarit ja vaikuttavat viihtyvän hyvin. Saunomaankin päästiin. Budjetti alustavasti suunniteltu. Tällä viikolla kokoustetaan uuden KvTMK:n kanssa, lauantaina on KvTMK:n järjestämät Practice sitsit, ja kevään tapahtumia sekä vuoden yhteistapahtumia ystävyysjärjestöjen kanssa suunnitellaan. 

YTMK: 

Yrityssuhdemestari: ABB kontaktoitu kiltisvierailuun liittyen. Ensimmäiset kesätyöpaikkailmoitukset lisätty killan sivulle. Viime vuosien yhteistyösopimuksia läpi. Vastuu helmikuun radiotekniikkatapahtumasta siirretty 2023 YTMK ja OPTMK, keskusteluja jatkettu. YTMK 0. kokous pidetty joulukuussa, suurin osa toimikunnasta osallistui. Ensimmäinen virallinen kokous suunnitteilla ensi viikolle. Kaikki YTMK toimihenkilöt lisätty toimariryhmään ja kaikki osallistumassa killanvaihtoon. Alustava budjettikeskustelu käyty läpi Villen ja Visan kanssa.

Excumestari: Katsottu Kotimaanpitkän budjettia.

**Killan varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2023**

Puheenjohtaja esitti Pyry Vaaraa killan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2023. Pyry Vaara oli käytettävissä tehtävään ja hänet valittiin killan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2023. 

**Hovimestarin 2022 laina**

PE: “Sakke Kangas palauttaa vuoden 2022 hovimestarin lainansa täysimääräisenä liitteen 2 mukaisesti. Summa tarkistetaan ja hyväksytään.”

Päätettiin pohjaesityksen mukaisesti.

**Hovimestarin 2023 laina**

PE: “Myönnettiin hovimestarin laina hovimestari Roni Valliukselle vuodelle 2023 liitteen 3 mukaisesti.”

Päätettiin pohjaesityksen mukaisesti.   
   
**Hallintoasiat**

11.1 Rekisterienhaltijat
11.1.2 Tietosuojapolitiikka ja Tietosuojaselosteet

		Päätettiin siirtää käsiteltäväksi kokoukseen SIKH02/23.

11.2 Uusien jäsenten hyväksyminen

	Hyväksyttiin Isra Mekkonen ja Siiri Toivola liitteen 5 mukaisesti killan jäseniksi. 

11.3 Killan CLIQ-avainten myöntämisoikeus

Päätettiin, että kaikilla killan hallituksen jäsenillä on oikeus myöntää CLIQ-avaimia. 

11.4 Vujukutsut

Pohjois-pohjalainen osakunta 4.2. Halukkaita ei ollut, laitetaan eteenpäin toimareille.

KY 4.3. Halukkaat: Visa, Ville, Otto

Valittiin Visa ja Ville edustamaan kiltaa.

Kemistikilta 18.2. Halukkaita ei ollut,  laitetaan eteenpäin toimareille.

PoTa102 18.2. Koko hallitus osallistuu.

**Talousasiat**

12.1 Tilinkäyttöoikeudet

Päätetään myöntää 10.1.2023 alkaen Otto Julkuselle ja Ville Lairilalle killan tilin (Nordea 130930-111823) käyttöoikeudet. Lisäksi päätetään poistaa 10.1.2023 alkaen kyseisen tilin käyttöoikeudet Mikko Suhoselta ja Esko Väänäseltä.
Päätetään antaa edellä mainitun tilin päätepalveluoikeudet Ville Lairilalle 11.1.2023 alkaen, sekä poistaa vastaavat oikeudet Esko Väänäseltä 10.1.2023 alkaen.

12.2 Pankkikortti

Päätetään myöntää rahastonhoitaja Ville Lairilalle oikeus hankkia pankkikortti 10.1.2023 alkaen killan tiliin (Nordea 130930-111823).

12.3 Nordnet-tilin käyttöoikeudet

Päätettiin valtuuttaa 10.1.2023 alkaen Ville Lairila hallinnoimaan killan Nordnet-tiliä. Lisäksi päätettiin poistaa 10.1.2023 alkaen kyseinen valtuutus Esko Väänäseltä.

12.4 Procountorin käyttöoikeudet

Päätettiin siirtää Procountorin käyttöoikeudet Ville Lairilalle 10.1.2023 alkaen, sekä poistaa vastaavat oikeudet Santeri Huhtalalta ja Esko Väänäseltä, kun tilinpäätös on suoritettu ja hyväksytty.

12.5 Lukkareiden sitsikorvaus

Päätettiin, että maksimissaan neljä lukkaria saa 75% alennuksen sitsien hinnasta.

12.6 Laskujen hyväksyminen

Hyväksyttiin liitteen 6 mukaiset laskut ja raha-anomukset.

12.7 Kulukorvausten hyväksyminen

Hyväksyttiin liitteen 6 mukaiset kulukorvaukset.

12.8 Budjetoinnista keskustelu

Ehdotettiin, että yritetään budjetoida hallituksen Pota-liput niin, että kilta maksaisi puolet kaikkien hallituslaisten illalliskortista. Selvitellään tätä kiltakokouksessa.

Keskusteltiin AYY:n tilavuokrien noususta ja niiden huomioinnista budjetissa.

Budjetin deadline siirtyy. Budjetti käsitellään kokouksessa, joka on alustavasti 27.2.

Keskusteltiin isoryhmien ja kv-isoryhmien budjeteista. 

**Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantin viran haku**

Päätettiin, että avataan haku uuden fuksikapteenin rooliin. Hakijan halusta riippuen uusi fuksikapteeni voi tulla mukaan hallitukseen. Jos hän ei halua hallitukseen, jatketaan 12-henkisenä hallituksena ja uusi fuksikapteeni tulee toimihenkilöksi. Pidetään haku auki viikon verran. Haku on avoin haku.

**Killan yleisen kokouksen koollekutsuminen**

Pyydetään kutsumaan killan yleinen kokous paikalle 26.1. Aiheena on fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantin valinta ja killan hallituksen kokoonpanon muutokset. 

Siirryttiin kokoustauolle klo 19.49.

Jatkettiin kokousta klo 20.01.

**Muut esille tulevat asiat**

Keskusteltiin hallitustyöskentelystä, sen aloittamisesta ja seuraamisesta. Pidetään kehityskeskusteluja myöhemmin.
Kiltakysely on tulossa myöhemmin tammikuussa. Kysellään tässä toiveita kiltalaisilta killan toiminnan suhteen.
Äänestetään hallitushärpäkkeestä. Deadline on seuraavaa kokousta edeltävänä iltana klo 20. Aaron hoitaa excelin kuntoon.

Ilmoittaudutaan talvipäivään. Kiinnostuneita rastinpitäjiksi olivat Otto, Julia, Aaron ja Juulia. 

Hallituksesta ei pääse rastinpitäjiä SIK-KIK temppelijuoksuun.

Keskusteltiin minttukaakaokutsujen päivämäärästä. Sovitaan hallituksen kesken nämä myöhemmin.

Sovittiin SIK-TIK-PT liikuntavuoron jatkamisesta ja Otaniemen lukion varaamisesta ensi syksylle.

Keskusteltiin PoTa-viikon majoituksista ja tiedusteltiin, haluavatko hallituslaiset majoittaa vieraita.

Keskusteltiin uuden ohjaimen hankkimisesta kiltiksen Switchille.

Keskusteltiin kultaisten ansiomerkkien ja proSIK -työryhmät. Valittiin Aaron, Visa ja Otto työryhmiin. 

Visa valittiin hallituksen edustajaksi Sklubin edustustoon.

**Seuraava kokous**

Seuraava kokous pidetään torstaina 19.1.2023 klo 18.00.

**Kokouksen päättäminen**

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.52.

**Ilmoitusasiat**

PikoJoule oli viikonloppuna. 

Kakku oli hyvää.
 
Ulkona on kiva sää pyöräillä.

SIKH23 eka kokous.

Kv-ISOja on löytynyt.

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja:  Aloitettu perehtyminen testamenttiin ja keskusteltu Mikon kanssa, halloped-haku on tehty, huomenna ensimmäinen kiltalounas, ensi viikolla tapaaminen EleNanon kanssa mahdollisesta laitossopimuksesta ja toimikuntien puheenjohtajien kanssa imagon nostattamisesta

Rahteeri:

Sihteeri: Emilian kanssa juteltu ja tullaan vielä käymään yhdessä sihteerin hommia läpi.
 
Rahastonhoitaja: Eskon kanssa juteltu ja kokonaiskuva hommista muodostunut.

FTMK:  Kokoustettu edeltäjien kanssa ja suunniteltu tulevaa vuotta sekä kevään työnjakoa. ISOvastaavan kanssa kokous tulossa.

HTMK: Suunniteltu tulevaa kevättä, varsinkin tammikuun sitsejä. Paljon kysyttävää edeltäjiltä.

HVTMK: Tulevaa vuotta on suunniteltu ja kokoustettu parikin kertaa edeltäjän kanssa. Rantsun varaus vahvistui Avantouintisaunaan helmikuun alkuun. 

OPTMK: Testamentti saatu Iikalta ja juteltu asioista. Halloped haut tehty. Kiltalounas perjantaina ja EleNano kokous tiistaina.

TPTMK: Pajan hankintoja pohdittu, ensi vuoden toiminta suunnitteilla.

UTMK: Kevään vaihtareille on löydetty jo riittävästi kv-ISOja, katsotaan saadaanko vielä lisää, haku loppuu lauantaina. Juteltu meidän ja AS:n tämän ja ensi vuoden vastuuhenkilöiden kesken ensi vuodesta ja kevään tapahtumista, tulee hyvä vuosi. Sovittu myös ensimmäinen UTMK23 kokous.

YTMK: Tommin kanssa käyty todella pikaisesti tämänhetkisiä projekteja, sekä ensi vuoden hommia. Pitäisi saada testamentti loman aikana, uusien sopimusten laatimista joululomalla. Tilavaraukset sovittu Tommin kanssa ja vahvistettu keväälle. Ensimmäinen tutustumiskokous toimikunnan kanssa ensi viikolla.

EXCUT: Selvitelty alustavasti 22 vuoden excubudjetteja. Ajateltu, että vuodelle 23 voisi laittaa excuille yhden könttä summan, eikä jokaiselle erikseen.

**Killan varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2023**

Puheenjohtaja esitti Sakke Kangasta killan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2023. 
Sakke Kangas oli käytettävissä tehtävään ja hänet valittiin killan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2023.

**Hallintoasiat**

Vuosijuhlakorvaukset 2023:

Päätettiin, että kilta korvaa puolet korkeintaan kahden jäsenen edustuskuluista. Jos edustajia on vain yksi, kulut korvataan kokonaan. Mikäli edustajia on enemmän kuin kaksi, jaetaan tukisumma tasan lähtijöiden kesken. Kotimaan matkakuluista maksetaan puolet halvimmasta matkustustavasta. Ulkomaan matkustuskuluista sovitaan tapauskohtaisesti.

Vujukutsut:

Kopeda 28.1. Halukkaat: Aaron Löfgren, Pyry Vaara 

Valittiin Aaron Löfgren ja Pyry Vaara edustamaan kiltaa.

Sähkökilta 4.2. Halukkaat: Juulia Härkönen, Nette Levijoki 

Valittiin Juulia Härkönen ja Nette Levijoki edustamaan kiltaa.

Hammaslääkis 24.2. Halukkaat: Karoliina Talvikangas, Nette Levijoki 

Valittiin Karoliina Talvikangas ja Nette Levijoki edustamaan kiltaa.

Avaintenhaltijat:

Ehdotettiin killan avaintenhaltijoiksi Tommi Sytelää ja Ville Lairilaa.
 
Tommi ja Ville olivat käytettävissä tehtävään ja heidät valittiin killan avaintenhaltijoiksi.

Cliq-avaimet annettiin Tommin vastuulle.

**Talousasiat**

Todettiin, että talousasiat käsittelee vuoden 2022 hallitus. 

Talousarvion ja toimintasuunnitelman valmistelu aloitetaan. Tämän on oltava täysin valmis 24.1.2023.

**Muut esille tulevat asiat**

Kuulumiset pitää lisätä pöytäkirjapohjaan ja edellisen pöytäkirjan tarkistus merkitään kokousta edeltävänä iltana klo 20 mennessä. Poissaolosta ja ennakoidusta myöhästymisestä tulee ilmoittaa kokousta edeltävänä iltana klo 23.59 mennessä SIKH23-telegram kanavalle muodossa #poissaolo ja pvm. 5 minuuttia ennen kokouksen alkamista on vielä mahdollista saada 5 minuuttia lisäaikaa ilmoittamalla myöhästyminen SIKH23-telegram kanavalle muodossa #myöhässä. Pöytäkirja tarkastetaan klo 20 mennessä seuraavaa kokousta edeltävänä iltana. Sihteeri ylläpitää taulukkoa tarkastamisesta.

Kokousten ilmoittamattomista poissaoloista ja myöhästymisistä, kuulumisten ja pöytäkirjan tarkastamisen puuttumisesta tai myöhästymisestä, kokoustarjoilujen ja pollausten unohtamisesta sekä muista aikamääreiden laiminlyönneistä tulee sakkoa. Tätä voi kuitenkin soveltaa tapauskohtaisesti. Sakko on puoli pulloa kuohuviiniä (kuivaa/puolikuivaa, Alkon valikoimassa, nimessä ei saa olla kyrillisiä kirjaimia, arvo 5 €), ja jos vuoden lopussa kuohuviiniä on vielä juomatta, sovitaan, miten se korvataan. Hallituksen puheenjohtajalla on tuplasakko. FTMK:lle ja HTMK:lle tulee kummallekin edustajalle sakko kuulumisten unohtamisesta. Loppuvuonna sakoilla voidaan järjestää hallitukselle jotain kivaa. Sihteeri ylläpitää sakkolistaa. 

Merkitään pöytäkirjaan, että äänestys on tapahtunut, mutta tarkkoja hallituksen jäsenten ääniä ei lähtökohtaisesti merkitä. Halutessaan voi pyytää, että oma äänestyksen tuloksesta eriävä mielipide merkitään pöytäkirjaan. 
Sihteeri lähettää kokouskutsut viikkoa ennen kokousta ja varaa kokoustilan. Pidätetään oikeus järjestää nopealla aikataululla kokous. Etänä osallistuminen kokoukseen on mahdollista hyvästä syystä ja lain sallimissa puitteissa.
Kokoustarjoiluiden budjetti on 6 €/kokous. Kokoustarjoilu kiertää kaikilla hallituksen jäsenillä. Sihteeri ylläpitää vuorolistaa. Kaikki lisäävät oman syntymäpäivänsä hallituskalenteriin seuraavaan kokoukseen mennessä. Hallituslainen tuo tarjoilut kokoukseen, joka on omia synttäreitä lähimpänä.

Sihteeri lisää killan nettisivuille hallituksen pöytäkirjat normaalitilanteessa viikon loppuun mennessä.
Sihteeri lisää kuulumiset killan nettisivuille uutiset-osioon parin päivän sisällä hallituksen kokouksesta. Kiltaa koskevaan keskusteluun käytetään Telegramin SIKH23-ryhmää ja SIKH-tiedotusta. Kiltaan liittymättömiin asioihin käytetään Telegramin SIKH23 LÖRS-ryhmää.

Sovittiin hallituksen vakiokokousajaksi tiistaisin klo 18.

Sovittiin, että hallitushärpäkkeen ehdotusdedis on 9.1.2023 klo 20. 

Otettiin esille toimarihärpäke. Keskusteltiin asiasta ja jätettiin mietinnän alle. 

Keskusteltiin kiltasopimuksen tiloista.

Sovittiin, että glögikutsuja ei järjestetä, sillä ne ovat liian lähekkäin minttukaakaokutsujen kanssa, jonne kutsutaan samat vieraat.

Kerättiin nimet ja henkilötunnukset Patentti- ja rekisterihallitusta varten.

**Seuraava kokous**

Seuraava kokous pidetään tiistaina 10.1.2023 klo 18.00.

**Kokouksen päättäminen**

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.49.

Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta

SIK NHL -turnaus

Kansanmusiikkia @Roasberg

ELEC International Sitsit

Killan Pokeri-ilta

Sössöä vuodesta 1969.

Lue opiskelijalehden viimeisin numero ›

Hallituksen kuulumiset

Hallituksen kuulumiset

Hallituksen kuulumiset

Hallituksen kuulumiset

Yhteistyössä: