After Christmas, the students have returned to the icy January routine, and the magic of the holidays has faded. Are you longing for a bit of enchantment in your week?
✨🌟✨🌟✨🌟✨🌟✨🌟
Embark on an exciting adventure to the faraway Otaniemi Valley, where a magical celebration awaits you. The electrical wizards and architect elves have joined forces to host the first sitz party of the year! 🧚🧙✨ 🦄 Expect witches’ brews and goblins’ stews 🍻🍲

Feeding dragons is strictly prohibited 🐉🚫

The registration opens 16.1 at 12:00 
Price: 15€ 
Cocktail party starts at 18:00 The sitsis begin at 18:30 
DC: Fantasy

Joulun jälkeen teekkarit ovat palanneet tammikuun jäiseen arkeen ja loman taika on hiipunut. Kaipaatko magiaa viikkoosi?
✨🌟✨🌟✨🌟✨🌟✨🌟
Lähde jännittävälle seikkailulle kaukaiseen Otalaakson, jossa sinua odottaa taianomainen juhla. Sähkövelhot ja arkkarihaltijat ovat yhdistäneet voimansa järjestääkseen vuoden ensimmäisiä sitsejä🧚🧙✨ 🦄Tarjolla noitien keitoksia ja maahisten liemiä🍻🍲

Lohikäärmeiden syöttäminen kielletty🐉🚫

Ilmo aukeaa 16.1 klo 12:00 
Hinta: 15€ 
Kokkarit klo 18:00 Gongi klo 18:30 
DC: Fantasia

Moikka,

Ilmottautuminen saapui perille. 
Maksutiedot laitetaan lähempänä sitsejä.

Jos nousee mitään kysymyksiä olethan yhteydessä Telegrammissa: @hovimestari tai @hovineuvos


Hi,

Your registration has been received.
Payment details will be sent closer to the sitsis.

If you have any questions, feel free to contact us on Telegram: @hovimestari or @hovineuvos.

Name

Nimi

Email

Alergies/Special diets

Allergiat/Erityisruokavaliot

Drinks

Juomat

Allergies/Special Diets

Allergies/Special diets

Lukkarit

Fantasy sitsis

Fantasia sitsit

Vuosijuhlat tulossa ja etiketti hukassa? Oletko osallistumassa ensimmäistä kertaa ja etikettisäännöt jännittää, vai oletko jo kertausharjoituksia kaipaava konkari? Ei hätää, meillä on ratkaisu!

Lukkaritoimikunta kutsuu juuri sinut vuosijuhlaetikettikoulutukseen Otarannan kerhotilaan tiistaina 4.2. klo 17 alkaen. Täällä opit tärkeimmät seikat frakki/iltapuku-dc:n toteuttamisesta sekä vuosijuhlaetiketistä, ja monet näistä asioista ovat yleistettävissä myös muihin hienoihin juhliin aina pukusitseistä gaalailtoihin ja linnanjuhliin asti. Tapahtuma kestää 3h ja sen aikana saa vapaasti kierrellä tilassa juhlan eri osa-alueita käsitteleviä rasteja. Puolen tunnin välein 17.30 alkaen demonstroidaan lahjanantoseremoniaa. 
Tapahtuma on maksuton eikä vaadi ilmoittautumista.

TL;DR

Mitä: Vuosijuhlaetikettikoulutus 

Missä: Otarannan kerhotila (OR8B)

Milloin: tiistaina 4.2. klo 17 - 20

Miksi: Opetellaan käyttäytymään :D

Hinta: Ilmainen! (0€)

DC: Vapaa mutta pakollinen

Annual Ball etiquette training

Vuosijuhlaetikettikoulutus

This event is mainly held in finnish.

Have you already binge watched Squid Game season 2? Have you ever wondered what i would be like to partake in squid game?

Now you have to opportunity to challenge others in the finnish version of squid game! Signup starts 24.1. at 12.00 o'clock

What? Squid game
Where? Alvarin aukio + surprise afterparty
When? 5.2. 16.00 o'clock
Cost? 6€
Why? Because squid game

Oletko jo bingewatchannut jo Squidgamen toisen kauden? Oletko miettinyt ikinä miten sinä pärjäisit squidgamessa?

Nyt sinulla on mahdollisuus tulla kokeilemaan onneasi squidgamen suomalaisessa versiossa kalmaripelissä! Luvassa on mitä jännittävimpiä pelejä sekä tietenkin voittajalle palkinto. Ilmoittautuminen aukeaa 24.1. klo 12.00, ole nopea!

Mitä? Kalmaripeli \
Missä? Alvarin Aukio + yllärijatkot \
Milloin? 5.2. klo 16.00 \
Mitä maksaa? 6€ \
Miksi? Koska squid game

Tule kokeilemaan onneasi kalmaripeliin KIKin kanssa

Alcohol/Non-alcohol?

Holillinen/Holiton?

Allergies?

Ervit?

Totem number (between 001-456)

Toteemi pelinumero (väliltä 001-456)

Mail

Sähköposti

SIK-fuksis

SIK-fuksit

Alcohol/Non-alcohol

KIK-fuksis

KIK-fuksit

SIK-KIK Squidgame

SIK-KIK Kalmaripeli

Have you enjoyed sitsis so far but noticed that the guild’s songbook is full of songs you are not yet familiar with? Are you yearning for an excuse to practice your singing? Or can you just not get enough of teekkari songs?


Worry not, we have an event just for you. We are doing a complete sing-through of our songbook Juotos, going all the way from the first song to the last one. This is one of the best chances to get a peek into our guild’s song culture. As a bonus, if you participate for at least half of the songbook you get the right to buy a proof of your dedication, the exclusive “Läpijuotettu”-overall badge (2€). You can also buy Juotos-song books from the event for an 8€ price.


As you might have noticed, Juotos has more than two hundred songs so the complete sing-through will take around 8-9 hours. The event is held in Kylän olohuone at 10.2. and will start at 13.30 and singing begins at 14. The event and songs are mainly in finnis.


Refreshing drinks will be served at the event, so please take some cash with you.


The event is otherwise free and does not need registration.


TL;DR

What: Juotos sing though 

Where: Kylän olohuone (JMT5A)

When: 10.2. Beginning klo 13.30

Why: Singing culture 

Costs: Free! (0€) 

DC: Your choise

Laulattaako?
Hyvä, niin meitäkin!
Saavu kanssamme Kylän olohuoneelle maanantaina 10.2. klo 13.30 alkaen, kun Lukkaritoimikunnan järjestämä perinteikäs Juotoksen läpilaulanta päräyttää käyntiin killan vuosijuhlaviikon. Tapahtumassa pääset tutustumaan kenties sitsejä laajemmin ja tarkemmin rakkaan laulukirjamme Juotoksen sisältöön, saat kattavan läpileikkauksen teekkarilaulukulttuurista ja ennen kaikkea pääset laulamaan mieluummin kuin hyvin.


Ovet aukeavat klo 13.30 ja laulaminen aloitetaan klo 14. Juotos sisältää 206 laulua, minkä laulamiseen aikaa tulee kulumaan n. 8 - 9 tuntia, joten pikkupurtavan varaaminen matkaan ei liene huono idea. Paikalle saa saapua haluamaansa aikaan ja olla haluamansa ajan, mutta yli puoli kirjaa laulaneet saavat oikeuden ostaa todisteeksi huikeasta suorituksestaan himoitun Läpijuotettu-haalarimerkin hintaan 2€. Mikäli et vielä omista Juotosta, voit ostaa omasi tapahtumasta hintaan 8€. Itse tapahtuma on maksuton eikä vaadi ilmoittautumista.


Mikäli laulaminen alkaa kuivata suuta, tapahtumassa on tarjolla kurkunkostuketta. Varaathan siis mukaasi sopivasti käteistä

TL;DR

Mitä: Juotoksen läpilaulanta 

Missä: Kylän olohuone (JMT5A)

Milloin: 10.2. klo 13.30 alkaen

Miksi: Laulukulttuuri 

Hinta: Ilmainen! (0€)

DC: Vapaa mutta pakollinen

Juotos sing through

Juotoksen läpilaulanta

**Ilmoitusasiat**

Rahis saa (tirsk)  
Fantasia_sitsien ilmo avautuu huomenna!  
Kilta vaihdettu!  
Diesel on kallista, älkää ajako.  
Eka viikkis ulkona ja uudesta ulkoasusta tykätään.  

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja: Tarkasteltu budjettia ja pyritty saamaan se kasaan. Keskusteltu yleisen kokouksen puheenjohtajan kanssa mahdollisesta aikataulusta siihen liittyen. Lähetetty muutosilmoitus PRH:lle ja saatu sieltä hyväksyntä. Ilmoitettu henkilöt AYY:n kokoaviin toimikuntiin. Lähetetty kutsu minttukaakaokutsuille ja kysytty Kylän Keittiöltä tarjoiluja.  

Varapuheenjohtaja: Laitettu sähköpostia Winter Satellite Workshopin järjestäjille tapahtumaan tarvittaviin vapaaehtoisiin liittyen. Viestitelty EKAKien kanssa PoTa-viikon aikatauluista. Tehty budjetit Kotimaan Pitkälle sekä SIK-ESO-sitseille.

Rahastonhoitaja: Katsottu läpi talousarviota. Entinen rahastonhoitaja auttanut pääsemään liikkeelle. 

FTMK:

Kandipuoli: ELECyykkä oli ja meni tosi hyvin. Torstaina kokoustettiin ELEC-fuksisitisien suhteen ja niiden ilmo on nyt auki. Maanantaina aloitettiin PT:n kanssa Talvitemmellyksen suunnittelu ja koulun kanssa tavattiin Computer Engineering -pääaineen merkeissä. Lisäksi pidettiin ensimmäinen kokous FTMK:n kanssa. Tiistaina pidettiin FTMK:n kanssa rastia Talvipäivässä ja autettiin jatkojen järkkäilyssä.

Kv-puoli: Elec welcome sauna meni näppärästi. KVTMK kokoukset korkattu ja koulun kanssa kokoustettu tulevien englanninkielisten kandi opiskelijoiden järjestelyistä. Tulevien kv sitsien suunnitelmat laitettu myös tulille. Elec kvtmk vaihto nautittu.

HTMK: Sitsien suunnittelua, sovittu sitsien työjakoa. Kokoustettu IE:n kanssa ja puhuttu yhteisistä tapahtumista.

HVTMK: 

OPTMK: Pidetty ensimmäinen kokous toimikunnan kanssa ja kaikki vieläpä pääsivät paikalle. Sivuainesaunalle varattu päivä ja tehty työnjako, esiintyjiäkin jo rekrytoitu. Kerätty toimikunnalta ideoita aiheeseen “Työpaja opiskelijoille opetuksen ajankohdista ja opetustiloista 22.1.2025”. Keskusteltiin myös abitoiminnasta, ja eräs toimikuntalainen ehdotti abeille järjestettävää tutustumiskierrosta ja harjoitussitsejä, joita jotkin ainejärjestöt harjoittavat. Tälle ei kuitenkaan ole varattu yhtään budjettia, niin se koitunee ongelmaksi. Keskusteltiin Shaking Up Techista ja täytyisi keksiä mitä otetaan ständille mukaan. Killanvaihtoon pääsi mukava määrä toimikuntalaisia, kuusi seitsemästä.

TTMK: Toimikunnan kesken kokoustettu ja päätetty vuoden projekteista. Isoi juttui tulos. Killan sivuille päivitetty yhteystietoja ja uudet toimikuntien kokoonpanot. Versionhallinta tullut tutuksi.

YTMK: Toimikunnan virkkis torstaina. ABB kiltahuone infot julkaistu, yrityksille laitettu viestiä excuista ja tulevista sopimuksista. Murata excun ilmo sulkeutuu tiistaina ja keskiviikkona infot lähtee Muratalle. 

VTMK: Killanvaihto takana yippee! Toimikunnan kanssa ensimmäinen kokous takana. Somevastaaville jaettu sometilien käyttikset. Ensimmäisessä kokouksessa ideoitiin vähän, minkälaista somesisältöä ja merchiä haluttaisiin tuottaa killalle. Ensimmäinen viikkis julkaistu poikkeuksellisesti pdf-tiedostona. Miniviikkikseen haluan muutoksen visuaalisempaan suuntaan, täytyy ideoida. Miettinyt myös, että viikkotiedotteen voisi linkkaa suoraan miniviikkiksen yhteydessä SIK-chattiin. 

**Hallintoasiat**

**Jäsenhakemukset**

Hyväksyttiin liitteen 7.1 mukaiset jäsenhakemukset.

**Vuosijuhlakutsut**

Sähkökilta 57 1.2.  
Päätettiin välittää kutsu toimihenkilöille.

Pohjois-Pohjalainen Osakunta 118 8.2.  
Johannes ja Henri olivat halukkaita. Valittiin Johannes ja Henri edustamaan Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan vuosijuhlille.

Potentiaalin Tasaus 104 15.2.
Koko hallitus lähtee edustamaan Potentiaalin Tasaukseen.

Kondensatio 134 22.2.
Tuomas R. oli halukas. Valittiin Tuomas R. edustamaan Kondensatioon.

KY 114 1.3.
Siirrettiin kutsun käsittely seuraavaan kokoukseen.

Lääketieteenkandidaattiseura 92 21.3.
Yassine oli halukas. Valittiin Yassine edustamaan Lääketieteenkandidaattiseuran vuosijuhlille.

**Rekisterienhaltijat**

Jäsenrekisterin haltijaksi valittiin Nelli Liljasto. Toimihenkilörekisterin, toimihenkilöksi hakemisen rekisterin, myönnettyjen kunnianosoitusten rekisterin ja tapahtumien ilmoittautumisrekisterin haltijaksi valittiin Simeon Pursiainen.

**Tietosuojapolitiikka ja tietosuojaselosteet**

Hyväksyttiin liitteen 7.4.1 mukainen tietosuojapolitiikka sekä liitteiden 7.4.2-7.4.6 mukaiset tietosuojaselosteet.

**Muut hallintoasiat**

Ei muita hallintoasioita.

**Talousasiat**

**Laskut ja kulukorvaukset**

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja kulukorvaukset yhtä laskua lukuun ottamatta.

**Muut talousasiat**

Ei muita talousasioita.

**Kultaisten ansiomerkkien ja ProSIK-kunniamaininnan työryhmät**

Päätettiin perustaa työryhmät kultaisia ansiomerkkejä ja ProSIK-kunniamainintaa varten. 
Kultaisten ansiomerkkien työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Johannes Viirimäki ja ProSIK-kunniamaininnan työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Emma Uusküla.

**Muut esille tulevat asiat**

Todettiin, että korkeakoulun tilavaraukset tulee tehdä ensi viikkoon mennessä.

Keskusteltiin yhteistyöstä AYY:n hallituksen kanssa. Keskusteltiin asioista, jotka halutaan viedä AYY:n hallituksen tietoon.

Keskusteltiin mahdollisista lisähankinnoista vuodelle 2025.

Keskusteltiin lukkareiden toiminnasta ja sitsilauluista.

Keskusteltiin toimikuntien aktiivisuudesta. Mietittiin, miten toimihenkilöitä saadaan pidettyä mukana toiminnassa.

Keskusteltiin hallitushärpäkkeestä. Sovittiin, että kaikki käyvät äänestämässä suosikkiaan seuraavaan kokoukseen mennessä.

Keskusteltiin Kaikkien Aikojen Hallitussitseistä. Sovittiin alustavaksi päivämääräksi 20.9.

**Seuraava kokous**

Seuraava kokous pidetään tiistaina 21.1. kello 16:15.

Hallituksen kuulumiset

**Ilmoitusasiat**

Killanvaihto perjantaina!  
Murataexcun ilmo aukee!  
ELECyykkä huomenna!  
Lomasta selviydytty!!!  
Vuoden eka kokous.  
C-ohjelmointi hajottaa hallituslaisia.

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja:  Suunniteltu rahastonhoitajan kanssa ensi vuoden budjettia. Luettu testamenttia ja pyritty muodostamaan kattava kuva kaikista vuoden vaihteen mukana tulevista hallinnollisista asioista. 

Sihteeri: Kiltakokousten pöytäkirjoja kirjoiteltu puhtaaksi. Luettu testamenttia. Alettu miettimään PoTa-viikon kuvioita ulkovieraiden osalta.

Rahastonhoitaja: Talousarvion tekeminen aloitettu. Tällä viikolla inventaarion tekemistä ja tavataan entisen rahiksen kanssa.

FTMK:

Kandipuoli: Testamentin ensimmäinen osa saatu ja sitä lueskeltu läpi. Esitys toimikunnan budjetista vuodelle 2025 tehty. Valmistauduttu keskiviikon ELECyykkään ja aikalailla kaikki sen suhteen selvää. Myös ELEC-fuksisitsien valmistelut aloitettu ja niiden suhteen kokoustetaan torstaina.

Kv-puoli: Tammikuun orientaatio saatiin hoidettua oikein hyvin ja budupohjat tehtyä valmiiksi. Seuraavaksi sitten katse kohti ensi viikon talvipäiviä. Ensimmäinen KVTMK-kokous on myös tulossa maanantaina.

HTMK: SIK x AK -sitsien merkeissä kokoustettu, toimikunnan kanssa pidetty virkistäytymistä. Pikojoulessa koulutettu uutta toimikuntaa. Budjettia tehty loman aikana. 

HVTMK: 

OPTMK: Lomalla palauduttu ja budjetti tehty. Kokoustetaan toimikunnan kanssa torstaina ja tärkeimpänä asiana sivuaine saunan suunnittelu. 

TTMK: Testamenttiin perehdytty. Uusille toimareille hoideltu mailit ja toimikuntien uudet kokoonpanot päivitelty sähköpostilistoille. Budjetti vuodelle hoidettu. Oman toimikunnan kanssa tarkoitus kokoustaa heti kun ehtii.

YTMK:  Lomalta palattu. Toimareiden kanssa vuoden eka kokous sovittu. Muratan excu ja ABB kiltahuonevierailu työnalla. Simon kanssa tapaaminen sovittu.

VTMK: Lomat lomailtu ja perehdytty siihen, mitä brändityöryhmä on suunnitellut/saanut aikaan vuonna 2022. Budjettiesitys tehty ja käyty läpi rahastonhoitajan kanssa. Ensimmäinen toimikunnan kokous tällä viikolla. Testamentti luettu myös läpi. Viikkotiedotetta ei tule tällä viikolla, koska ei ole tullut mitään tiedotuspyyntöjä ja ei ole mitään ajankohtaisia tapahtumia.

**Hallintoasiat**

**Jäsenhakemukset**

Hyväksyttiin liitteen 7.1 mukaiset jäsenhakemukset.

**Vuosijuhlakutsut**

Hammaslääketieteenkandidaattiseura 80, 28.2.2025  
Simeon ja Tuomas R. olivat halukkaita lähtemään.  
Valittiin Simeon ja Tuomas R. edustamaan kiltaa Hammaslääketieteenkandidaattiseuran vuosijuhlille.

**Avaintenhaltijat**

Killan avaintenhaltijoiksi ehdotettiin Johannes Viirimäkeä ja Nelli Liljastoa. Johannes ja Nelli olivat käytettävissä tehtävään ja heidät valittiin killan avaintenhaltijoiksi vuodelle 2025.

**Muut hallintoasiat**

Ei muita hallintoasioita.

**Talousasiat**

**Laskut ja kulukorvaukset**

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja kulukorvaukset.

**Tilinkäyttöoikeudet**

Päätettiin myöntää 8.1.2025 alkaen Nelli Liljastolle ja Emma Uuskülalle killan tilin (Nordea 130930-111823) käyttöoikeudet. Lisäksi päätettiin poistaa 8.1.2025 alkaen kyseisen tilin käyttöoikeudet Alisa Ahoselta ja Ville Lairilalta.  
Päätettiin antaa edellä mainitun tilin päätepalveluoikeudet Nelli Liljastolle 8.1.2025 alkaen, sekä poistaa vastaavat oikeudet Alisa Ahoselta 8.1.2025 alkaen.

**Pankkikortti**

Päätettiin myöntää hovimestari Tuomas Rantamäelle oikeus hankkia pankkikortti 8.1.2025 killan tiliin (Nordea 130930-111823).  
Päätettiin ottaa pois Axel Aurolalta pankkikortti killan tiliin (Nordea 130930-111823). 

**Nordnet-tilin käyttöoikeudet**

Päätettiin valtuuttaa 8.1.2025 alkaen Nelli Liljasto hallinnoimaan killan Nordnet-tiliä.
Päätettiin poistaa kyseinen valtuutus Alisa Ahoselta 8.1.2025 alkaen.

**Procountorin käyttöoikeudet**

Päätettiin antaa Procountorin käyttöoikeudet Nelli Liljastolle 8.1.2025 alkaen.  
Päätettiin poistaa vastaavat oikeudet Alisa Ahoselta, kun vuoden 2024 tilinpäätös on tehty ja hyväksytty.

**Lukkareiden ja yhdenvertaisuusvastaavien sitsikorvaus**

Päätettiin, että korkeintaan neljä lukkaria ja kaksi yhdenvertaisuusvastaavaa saa 75 % alennuksen sitsien hinnasta.

**Vuosijuhlakorvaukset**

Päätettiin, että kilta korvaa yhden vuosijuhlalipun hinnan. Korvaus jaetaan lähtijöiden kesken tasan. Lisäksi kilta korvaa vuosijuhlalahjasta 17 €.  
Kotimaan matkakuluista maksetaan puolet halvimmasta matkustustavasta. Ulkomaan matkustuskuluista sovitaan tapauskohtaisesti.

**Muut talousasiat**

Ei muita talousasioita.

**Killan varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2025**

Puheenjohtaja esitti Johannes Viirimäkeä killan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2025. Johannes oli käytettävissä tehtävään ja hänet valittiin killan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2025.

**Muut esille tulevat asiat**

Keskusteltiin korkeakoulun tilavarauksista.

Keskusteltiin Winter Satellite workshopista. Sovittiin, että Johannes on yhteydessä korkeakouluun tapahtumaan tarvittaviin vapaaehtoisiin liittyen.

Sovittiin, että Mikael menee yliopiston työpajaan aika- ja tilavarausten suunnitteluun liittyen 22.1.

Sovittiin, että Emma, Mikael, Yassine, Tuomas H ja Simeon lähtevät pitämään rastia Talvipäivässä 14.1.

Keskusteltiin killanvaihdossa tehtävästä jäynästä. Sovittiin, että Tuomas R käy hankkimassa tarvikkeet jäynää varten.

Sovittiin minttukaakaokutsujen päivämääräksi 29.1. Sovittiin, että Emma kysyy Kylän Keittiöltä tarjoiluja ja Mikael käy hakemassa kaakaotarvikkeet.

Keskusteltiin kultaisten ansiomerkkien ja ProSIK-kunniamaininnan työryhmistä. Sovittiin, että Johannes laittaa infoviestin tähän liittyen.

Sovittiin, että Emma menee Sähköklubin hallitukseen edustamaan kiltaa.

Keskusteltiin Kotimaan Pitkän työnjaosta.

Keskusteltiin PoTa-viikon kuvioista ulkovieraiden suhteen.

**Seuraava kokous**

Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 15.1. kello 16:00.

**Ilmoitusasiat**

pikoJoule lauantaina!  
Tenttiviikko painaa päälle.  
Mikael sai Makelta (uuden paidan)  
Eka kokous!!  

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja: Haettu hallopediksi sähkötekniikan akateemiseen komiteaan. 

Sihteeri: Sihteeröity kiltakokouksissa. Tehty Drive-kansiot ja dokumenttipohjat valmiiksi ensi vuodelle.

Rahastonhoitaja: Lähetetty budupohjat toimikuntien puheenjohtajille.

FTMK:   
Kandipuoli: ELECyykän suunnittelu aloitettu.  
Kv-puoli: Budjettipohja saatu, joten sen täyttäminen on edessä tulevina viikkoina. Ollaan avustettu wappu simulaattorin ja international food nightin järjestämisessä.

HTMK: Käyty kaupoilla pikoJoulea varten. Juteltu toisten kiltojen IE:den kanssa tulevista tapahtumista.

HVTMK: 

OPTMK: Lueskeltu edeltäjän testamenttia. Halloped haut suoritettu. Shaking Up Tech -edustajat löydetty. Mielikuvaharjoittelua tulevasta vuodesta. Toimikunta perustettu.

TTMK: Edeltäjä kertonut winkkejä tulevasta vuodesta.

YTMK: 

VTMK: Toimihenkilöiden haastattelujen yhteydessä kysellyt ideoita brändi- ja somepuoleen. Niitä mietiskellyt tässä. TG-ryhmä toimikuntalaisille luotu ja liityin myös AYY:n VTMK:n tg-ryhmään.

**Hallintoasiat**

Vuosijuhlakutsu: Kopeda 74 25.1.2025  
Halukkaita lähtemään ei ollut. Välitetään kutsu toimihenkilöille.  

Kutsu Tutti ry:n kansallisiin lumenveistokilpailuihin 17.1.2025  
Halukkaita lähtemään ei ollut. Välitetään kutsu toimihenkilöille.

**Talousasiat**

Todettiin, että talousasiat käsittelee istuva hallitus.

Todettiin, että talousarvion valmistelu aloitetaan. Talousarvion on oltava täysin valmis tammikuun lopussa vuonna 2025.

**Muut esille tulevat asiat**

Kuulumiset pitää lisätä pöytäkirjapohjaan ja edellisen pöytäkirjan tarkistus merkitä kokousta edeltävänä iltana klo 20 mennessä. Sihteeri ylläpitää taulukkoa tarkastamisesta. 

Poissaolosta ja ennakoidusta myöhästymisestä tulee ilmoittaa kokousta edeltävänä iltana klo 23.59 mennessä SIKH25-Telegram-ryhmään muodossa #poissaolo ja pvm. 5 minuuttia ennen kokouksen alkamista on vielä mahdollista saada 5 minuuttia lisäaikaa ilmoittamalla myöhästyminen SIKH25-Telegram-ryhmään muodossa #myöhässä. 
Kokousten ilmoittamattomista poissaoloista ja myöhästymisistä, kuulumisten ja pöytäkirjan tarkastamisen puuttumisesta tai myöhästymisestä, kokoustarjoilujen ja pollausten unohtamisesta sekä muista aikamääreiden laiminlyönneistä tulee sakkoa. Tätä voidaan kuitenkin soveltaa tapauskohtaisesti. Sakko on puoli pulloa kuohuviiniä (kuivaa/puolikuivaa, Alkon valikoimassa, nimessä ei saa olla kyrillisiä kirjaimia, arvo 5 €), tai muu 5 € arvoinen asia hallituksen yhteistä kivaa varten. Jos vuoden lopussa sakkoja on vielä maksamatta, sovitaan, miten ne korvataan. Hallituksen puheenjohtajalla on tuplasakko. FTMK:n kandipuolen ja HTMK:n molemmille edustajille tulee sakko kuulumisten unohtamisesta. Loppuvuonna sakoilla voidaan järjestää hallitukselle jotain kivaa. Sihteeri ylläpitää sakkolistaa.

Merkitään pöytäkirjaan, että äänestys on tapahtunut, mutta tarkkoja hallituksen jäsenten ääniä ei lähtökohtaisesti merkitä. Halutessaan voi pyytää, että oma äänestyksen tuloksesta eriävä mielipide merkitään pöytäkirjaan. 

Sihteeri lähettää kokouskutsut viikkoa ennen kokousta ja varaa kokoustilan. Pidätetään oikeus järjestää kokous nopealla aikataululla. Etänä osallistuminen kokoukseen on mahdollista hyvästä syystä ja lain sallimissa puitteissa.

Kokoustarjoilujen budjetti on 6 €/kokous. Kokoustarjoiluvuoro kiertää kaikilla hallituksen jäsenillä. Sihteeri ylläpitää vuorolistaa. Kaikki lisäävät oman syntymäpäivänsä hallituksen kalenteriin seuraavaan kokoukseen mennessä. Hallituslainen tuo tarjoilut kokoukseen, joka on omia synttäreitä lähimpänä.

Sihteeri lisää killan nettisivuille hallituksen pöytäkirjat normaalitilanteessa viikon loppuun mennessä. Sihteeri lisää kuulumiset killan nettisivuille uutiset-osioon parin päivän sisällä hallituksen kokouksesta. 

Kiltaa koskevaan keskusteluun käytetään Telegramin SIKH25-ryhmää. Kiltaan liittymättömiin asioihin käytetään Telegramin SIKH25 Lörs -ryhmää.

Sovittiin hallituksen vakiokokousajaksi tiistaisin kello 16:30.

Sovittiin, että hallitushärpäke-ehdotukset tulee laittaa taulukkoon ennen hallituksen kokousta SIKH02/2025. 

**Seuraava kokous**

Seuraava kokous pidetään 7.1.2025 kello 16:30.

**Ilmoitusasiat**

Loppu häämöttää…

Anokaa rahaa!

Publiikki huomenna.

Huomenna ajelemaan kartingia, broom broom

Villen tuparit perjantaina ja lauantaina!?

Ensi viikon tiistaina maalaillaan Bob Rossin tahtiin.

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja: Viimeisiä viedään. Keskiviikkona publiikki, jossa jaetaan ruusuja valmistuneille kilta-aktiiveille. Torstaina 

mennään vierailemaan uuden puheenjohtajan kanssa kunniajäsenen luona. Perjantaina vaihto.

Rahteeri:

Sihteeri: Suunniteltu vaihtoa.

Rahastonhoitaja: Valmistauduttu vuoden loppua varten.

FTMK:

Kandi-puoli: Eilen oli piparisauna, sujui mainiosti! Huomenna haistelemaan pakokaasuja kartingin merkeissä. Sen 

jälkeen lomalle!

Kv-puoli: Kaikki vuoden tapahtumat ohi, vielä vähän fuksipistekorttien ja työpisteiden kanssa tekemistä.

HTMK: Vikat sitsit järjestetty! Hanskat annettu uudelle Hoville. 

HVTMK: Päivitetty testamenttia ja suunniteltu vaihtoa.

OPTMK: Vuoden viimeisellä ilmaisella lounaalla käyty. Torstaina toimikunnan virkistys. 

TTMK: Kirjoiteltu testamenttia.

YTMK: 

Yrityssuhdemestari: Vastailtu sähköposteihin, tehty työpaikkailmoja.

Excumestari: Viimeinen excu hoidettu, pikoJouleiltu.

**Hallintoasiat**

Ei uusia jäsenhakemuksia.

Vuosijuhlakutsu: HLKS 80 28.2.2025

Välitetään kutsu ensi vuoden hallitukselle.

**Talousasiat**

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut, kulukorvaukset ja rahankäyttöselvitykset yhtä laskua lukuun ottamatta.

**Muut esille tulevat asiat**

Keskusteltiin yhteystietolomakkeen päivityksestä.

Keskusteltiin Sähköklubin pöytäkirjojen arkistoinnista.

Keskusteltiin kiltahuoneen tulostimesta.

Dinh Minh Tran poistui kokouksesta ajassa 17:54.

Keskusteltiin mahdollisista hankinnoista ensi vuodelle.

**Seuraava kokous**

Seuraava kokous pidetään maanantaina 16.12. kello 14:00.

Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta

Fantasia sitsit

Vuosijuhlaetikettikoulutus

SIK-KIK Kalmaripeli

Juotoksen läpilaulanta

Sössöä vuodesta 1969.

Lue opiskelijalehden viimeisin numero ›

Hallituksen kuulumiset

Hallituksen kuulumiset

Hallituksen kuulumiset

Hallituksen kuulumiset

Yhteistyössä: