The annual ball is coming up so the guild's song leader committee wants to invite everyone, first timer or not, to learn the intricacies of the etiquette. There will be check points about the different things involved at Otarannan kerhotilan Monday 2.2. from 18:00 to 20:00 after which we'll practice important dances for the annual ball.

The event is free and you can come by freely without signing up. We can try to translate things in English for any non-Finnish speakers but we'll not promise to be good at it as we haven't done so before.


TL;DR

- What: Annual ball etiquette training 
- Where: Otarannan kerhotila (OR8B)
- When: Monday 2.2. at 18 - 22
- Why: Let's learn some manners :D
- Cost: Free! (0€)
- DC: Free but necessary

Vuosijuhlat tulossa ja etiketti hukassa? Oletko osallistumassa ensimmäistä kertaa ja etikettisäännöt jännittää, vai oletko jo kertausharjoituksia kaipaava konkari? Ei hätää, meillä on ratkaisu!

Lukkaritoimikunta kutsuu juuri sinut vuosijuhlaetikettikoulutukseen Otarannan kerhotilaan maanantaina 2.2. klo 18 alkaen. Täällä opit tärkeimmät seikat frakki/iltapuku-dc:n toteuttamisesta sekä vuosijuhlaetiketistä, ja monet näistä asioista ovat yleistettävissä myös muihin hienoihin juhliin aina pukusitseistä gaalailtoihin ja linnanjuhliin asti. Etikettiin tutustutaan noin 2 tuntia ja sen aikana saa vapaasti kierrellä tilassa juhlan eri osa-alueita käsitteleviä rasteja. Tämän jälkeen harjoitellaan oleellisia akateemisia tansseja, jotta kaikki voivat pyörähdellä vuosijuhlien tanssilattialla itsevarmoin askelin.
Tapahtuma on maksuton eikä vaadi ilmoittautumista.


TL;DR

- Mitä: Vuosijuhlaetikettikoulutus 
- Missä: Otarannan kerhotila (OR8B)
- Milloin: maanantaina 2.2. klo 18 - 22
- Miksi: Opetellaan käyttäytymään :D
- Hinta: Ilmainen! (0€)
- DC: Vapaa mutta pakollinen

Annual ball etiquette training

Vuosijuhlaetikettikoulutus

This is a perfect opportunity:

⚡️ Hear more about ABB as a company and the opportunities they offer for electrical engineers.

⚡️ Ask ABB professionals directly about the summer job positions available this year.

⚡️ Meet supervisors face-to-face and stand out from the crowd! Show your motivation even before submitting your application.

👉 ABB’s summer job application period is now open and ends on February 15, 2026. Apply for summer jobs at https://careers.abb/kesatyo

Tämä on täydellinen tilaisuus:

⚡️ Kuulla lisää ABB:stä yrityksenä ja heidän mahdollisuuksistaan sähköinsinööreille.


⚡️ Kysäistä suoraan ABB:n ammattilaisilta, millaisia kesätyömahdollisuuksia tänä kesänä on tarjolla.

⚡️ Päästä tapaamaan esihenkilöitä kasvotusten ja erottua joukosta! Näytä motivaatiotasi jo ennen hakemuksen jättämistä.

ABB:n puolelle tarjoilujen määrää määrittävä ilmoittautuminen https://www.lyyti.fi/reg/ABB_x_SIK_kiltahuonevierailu__ABB_x_SIK_guild_room_visit_1548
 

👉 ABB:n kesätyöhaku on nyt auki ja päättyy 15.2.2026. Hae kesätöihin osoitteessa https://careers.abb/kesatyo

Come find out more about ABB summerjob opportunities at our guildroom

Tule tutustumaan ABB:n kesätöihin kiltahuoneelle

ABB visit to guildroom

ABB Kiltahuone vierailu

Are you interested in learning how electrical or lighting design is done for buildings? Or perhaps you’re curious about electrical design as a field?

Now you have a great opportunity to hear more about the electrical design company Granlund on an excursion!

Oletko kiinnostunut tietää miten sähkön tai valaistuksen suunnittelu rakennuksiin tapahtuu? Oletko kenties kiinnostunut sähkönsuunnittelusta alana? 

Nyt sinulla on huippu mahdollisuus päästä kuuntelemaan sähkönsuunnitteluyrityksestä Granlundista excursiolla.

Visit to Granlund company offices in Malmi

Name

Nimi

Email

Sähköposti

Telegram nickname

Telegram nimi

Allergies or special diets

Allergiat/Ervit

Granlund Excursion

Granlund Excursio

**⚡️SLEDDING AND SKIING WITH THE GUILD⚡️**

Have you always wanted to try out cross-country skiing in the Finnish winter? Or to relive the good ol’ days of were sledding as a kid? We got you covered! 
Next Saturday, 07.02, we will depart on a winter adventure of your choice, either to go skiing at Paloheinä, or to go sledding at Westend Alps, with a departure from A Bloc at 14. ***(you'll need AB or BC HSL ticket)*** If you don’t have skiing equipment you can rent in on spot for 32€, as for sledding, the guild has some sleds to borrow. And once you’re all frozen and done you’re warmly welcomed to thaw out at

**⚡️JÄMERÄNTAIVAL ROOFTOP SAUNA⚡️**

***which is open for everyone!*** Drinks and food will also be available, so all you need to bring is yourself and your sauna necessities, as well as warm clothes to not freeze outside!

*P.S. Overalls are really good to keep the snow out and yourself dry!*


**TLDR**

**WHAT?** Sledding, cross-country skiing and sauna!

**WHEN?** 07.02, departure at 14, sauna opens at 17

**WHERE?** Departure from A Bloc, Sledding at Westend Alps, Skiing at Paloheinä, Sauna afterparty at Jämeräntaival rooftop sauna

**WHAT'S NEEDED?** Warm clothes, sauna necessities, AB or BC HSL ticket

**PRICE?** FREE! (skis rental is 32€)

Get to know Finnish winter activities and unwind in a sauna afterwards

This event will be held in English, but it's open to everyone!

You have successfully signed up for the SICC afterski sauna.

See you at Jämeräntaival rooftop sauna on 07.02! :D

Allergies

Allergiat

Just sauna

Vain sauna

You have successfully signed up to go skiing!

See you at A Bloc 07.02 at 14

Will you be bringing your own skis?

Tuotko omat sukset?

Skiing

Hiihto

You have successfully signed up to go sledding!

See you at A Bloc 07.02 at 14

Will you bring your own sled?

Tuotko oman pulkan?

Sledding

Pulkkailu

Skiing, sledding and sauna evening

Hiihto, pulkkailu ja saunailta

**Ilmoitusasiat**

Kilta on vaihdettu.
Vuosituhannen kovin morkkis.	

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja: Käyty vierailemassa Ericssonin toimistolla yhdessä nykyisen sekä edellisen yrityssuhdemestarin kanssa. Kilta vaihdettu onnistuneesti!

Varapuheenjohtaja: Ulkovieraiden PoTaviikon vierailua edistetty. Sihteerin taulukoita täytetty.

Rahastonhoitaja: Talousarvion ensimmäinen versio on saatu valmiiksi ja on tehty lista läpikäytävistä asioista. Soitettu pankkiin ja pyydetty tilin oikeuksia. Maksettu laskuja ja kulukorvauksia.

FTMK:
Kandipuoli: Viime viikolla oli Talvipäivä ja FTMK:n ensimmäinen kokous. Tällä viikolla on ELEC-fuksisitsit ja UO-koulutus.

Kv-puoli: KVTMK:n ensimmäinen kokous. Tällä viikolla UO-koulutus

HTMK: 
Tehty valmisteluja AK X SIK sitsejä varten.

HVTMK: Palauduttu killanwaihdosta. Kokousteltiin toimikunnan kanssa, eka tapahtuma tarkotus järkätä viikolla ennen PoTaa.

OPTMK: Kokoustettiin toimikunnan kesken. Suunniteltiin tulevaa vuotta ja maaliskuun alussa järjestettävää sivuainesaunaa. Juteltiin esittelijöiden kanssa Shaking up Tech tapahtuman messupisteen järjestämisestä.

TTMK: Sovittu kokous keskiviikolle. ÖhlfHev projekti idea!

YTMK: Toimikunnan kanssa kokoustettu ja käytännön asiat koulutettu uusille. Ylläpidetty yhteyksiä kumppani yrityksiin.

VTMK: Ensimmäinen kokous toimikunnan kanssa pidetty. Suunniteltu tulevaa vuotta brändituotteiden ja sosiaalisen median osalta.

**Hallintoasiat**

**Jäsenhakemukset**

Hyväksyttiin liitteen 7.1 mukaiset jäsenhakemukset.

**Vuosijuhlakutsut**

Ei uusia vuosijuhlakutsuja.

**Muut hallintoasiat**

Ei muita hallinnollisia asioita.

**Talousasiat**

**Laskut ja kulukorvaukset**

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja kulukorvaukset.

**Muut talousasiat**

Keskusteltiin hankinnoista vuodelle 2026.

**Killan vuosikokous**

Päätettiin killan vuosikokouksen ajankohdaksi torstai 26.2.2026 klo 16.30.

**Muut esille tulevat asiat**

Teekkarikokouksen edustajiksi innokkaita olivat Into Saarinen varsinaiseksi edustajaksi ja Joona Maaranen varaedustajaksi.

Keskusteltiin hallituksen kesäpäivistä.

Keskusteltiin hyvä opettaja -palkinnosta ja annettiin opintotoimikunnalle tehtäväksi ehdottaa hyvä opettaja -palkinnon saajaa.

Keskusteltiin SIK x BT sitsien järjestämisestä.

Keskusteltiin minttukaakaokutsujen järjestämisestä.

Board's meeting notes

Hallituksen kuulumiset

**Ilmoitusasiat**
	
Aino sai kissan :3

Tulkaa laskiaisriehaan.

Huomenna talvipäivä ja perjantaina killanvaihto.

Kone saa kyytiä.


Siirryttiin kohtaan 9. Kiltapatruunoiden vierailu.

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja: PRH muutosilmoitus tehty, Minttukaakaokutsujen kutsut lähetetty sekä pidetty budjettineuvotteluja yhdessä rahastonhoitajan kanssa. 

Varapuheenjohtaja: Saatu ulkosuhdemestarin testamentti, luettu läpi ja alettu suunnittelemaan PoTan ulkomaisten vieraiden vierailua tehokkaasti. Täytetty sihteerin taulukoita.

Rahastonhoitaja: Budjettikeskustelut käyty ja talousarvion ensimmäinen versio lähes valmis. Viime kokouksen pöytäkirjaa lukuunottamatta kaikki liitteet tilinkäyttöoikeuksien pyytämistä valmiit. Muuten maksettu laskuja ja kulukorvauksia.

FTMK:

Kandipuoli: Perjantaina oli ELECyykkä ja se meni hyvin! Kokoustettu ELEC-fuksisitseistä ja suunniteltu talvipäivien FTMK 26 rastia. Tiistaina auttamaan talvipäivien jatkoille ja keskiviikkona FTMK:n ensimmäinen kokous. Budjetti saatu valmiiksi.

Kv-puoli: Perjantaina oli KVTMK järjestämä Semester Starter ja sen järjestäminen meni hyvin. Sunnuntaina oli Welcome sauna. Keskiviikkona on KVTMK ensimmäinen kokous. Tiistainan autamme KVTMK talvipäivän rastissa. Budjetti on valmis.

HTMK:  Suunniteltu talvipäivien IE rastia koneen kanssa yhteistyössä. Tehty ELEC fuksisitsien ja Shrek sitsien valmisteluita. Suunniteltu etukäteen vujuviikkoa.

HVTMK: Budjetti valmis lukuunottamatta vaellusta. Kokoustetaan toimikunnan kanssa lähipäivinä. Avantosaunan valmistelu alotellaan myös pikkuhiljaa.

OPTMK: Sivuainesaunan suunnittelu aloitettu. Kokoustetaan ensi viikolla ensimmäistä kertaa koko toimikunnan kesken.

TTMK: Drive ryhmät muunnettu vuodelle 26. TG:no kautta avustettu tilejä ja oikeuksia yms. TG kanaville vaihdettu adminit uusille ja nimet myös. Nettisivuille vaihdettu sikh26 nimet (ilman kuvia) samoin kuin yrityskontaktihenkilö->into. Jatkolle haluaisin aloittaa kontaktin toimikunnan kanssa. Jäänyt oma työryhmäni sivuun kaiken härdellin alla.

YTMK: Kokous sovittu toimikunnan kanssa, budjettia tarkasteltu.

VTMK: Sovittu toimikunnan ensimmäisen kokouksen pvm. Välitetty toimihenkilöille eteenpäin ELECin viestinnältä saatu viesti sähköenergiatekniikan markkinointiin liittyen.

**Hallintoasiat**

**Jäsenhakemukset**

Hyväksyttiin liitteen 7.1 mukaiset jäsenhakemukset lukuunottamatta maksamatta olevia jäsenhakemuksia.

**Vuosijuhlakutsut**

Pohjois-Pohjalainen Osakunta 119 7.2.
Valittiin Sauli ja Into edustamaan kiltaa PPO:n vuosijuhlille.

Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistys 173 7.2.
Valittiin Eemeli edustamaan kiltaa TYT:n vuosijuhlille.

Tietokilta, Muistinollaus 40 13.2.
Välitettiin kutsu eteenpäin toimihenkilöille.

Kemistikilta, Kondensatio 135 14.2.
Välitettiin kutsu eteenpäin toimihenkilöille.

Potentiaalin Tasaus 105 14.2.
Koko hallitus lähtee edustamaan Potentiaalin Tasaukseen.

KY115 28.2.
Aino Svahn, Aino Saarela, Nea, Into, Rosanna, Eemeli ja Jere olivat kiinnostuneita lähtemään. Valittiin Eemeli ja Jere edustamaan kiltaa KY:n vuosijuhlille.

**Rekisterinhaltijat**

Jäsenrekisterin haltijaksi valittiin Nea Kanerva. Toimihenkilörekisterin, toimihenkilöksi hakemisen rekisterin, myönnettyjen kunnianosoitusten rekisterin ja tapahtumien ilmoittautumisrekisterin haltijaksi valittiin Joona Maaranen.

**Tietosuojapolitiikka ja tietosuojaselosteet**

Hyväksyttiin liitteen 7.4.1 mukainen tietosuojapolitiikka sekä liitteiden 7.4.2-7.4.6 mukaiset tietosuojaselosteet.

**Muut hallintoasiat**

Ei muita hallintoasioita.

**Talousasiat**

**Laskut ja kulukorvaukset**

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja kulukorvaukset.
		
**Hovimestarin laina 2025**

Vuoden 2025 hovimestari Tuomas Rantamäki palauttaa vuoden 2025 hovimestarin lainansa täysimääräisenä liitteen 8.2 mukaisesti. Summa tarkistetaan ja hyväksytään.

**Hovimestarin laina 2026**

Myönnettiin hovimestarin laina hovimestari Aino Saarelalle 
vuodelle 2026 liitteen 8.3 mukaisesti.


**Procountorin käyttöoikeudet**

Päätettiin antaa Procountorin käyttöoikeudet vuoden 2026 toiminnantarkastajille Alisa Ahoselle ja Akseli Heikkiselle 12.1.2026 alkaen toiminnantarkastuksen tekemistä varten.

**Muut talousasiat**

Ei muita talousasioita.

**Kiltapatruunoiden vierailu**

Kiltapatruunat vierailivat kokouksessa esittelemässä toimintaansa.
	
**Muut esille tulevat asiat**
Keskusteltiin mahdollisista hankinnoista kuluvalle vuodelle.
Suunniteltiin killan kesäpäivien päivämääräksi 31.7.-2.8.
Keskusteltiin Resistanssin infotekstin lisäämisestä killan nettisivuille.
Keskusteltiin SIKxESO sitsien järjestämisestä kesän aikana.
Nea Kanerva menee edustamaan kiltalounaalle Saulin tilalle.

**llmoitusasiat**

Aura voisi oppia kävelemään. 
Vihdoin hyvä sää (-17 astetta).
Eka kokous jee.
Uudesta vuodesta selvitty. 
ELECyykkä perjantaina!
KP jonotus torstaina!

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja: Vierailtu kunniajäsenten luona, viety joulutervehdyksiä ja lähetetty joulukortteja. Kiltasopimus tutkittu läpi ja allekirjoitettu. Luettu testamenttia läpi ja hankittu hyvä käsitys alkuvuoden hallinnollisista asioista. Budjetin suunnittelu myös aloitettu.

Sihteeri: Kiltasopimus luettu läpi ja allekirjoitettu. Luettu testamenttia läpi ja tehty hallinnollisia asioita valmiiksi tulevaa vuotta varten. 

Rahastonhoitaja:  Tavattu edeltäjän kanssa ja tehty inventaario. Luettu testamenttia ja aloitettu talousarvion tekeminen. Budjettikeskustelujen päivämäärät päätetty.

FTMK:

Kandipuoli: ELECyykkää suunniteltu, itse tapahtuma perjantaina. Budjettia tehty ja testamenttia luettu. 
Kv-puoli: Suunniteltu vuotta ja budjetti valmis.

HTMK: Edistetty Shrek-sitsejä. Alustava vuosisuunnitelma valmis. 

HVTMK: Hoidettiin edeltäjän sekä rahiksen kanssa inventaario kuntoon. Budjettia väsäilty eteenpäin, eka kokous toimikunnan kanssa pidetty ja kohta taas uudestaan.

OPTMK: Löydettiin esittelijät Shaking up Tech -tapahtumaan. Testamenttia luettu läpi ja budjetti luotu sekä lähetetty rahastonhoitajalle. 

TTMK: Avattu s posti tilejä ja sik web tilejä, keskusteltu budjettia Simeonin kanssa. Työn alla: Idm kulkulupa säädöt Joonan käsiin, Gitlab pääsyt toimikunnan jäsenille, Drive Ryhmät ja pääsyt per toimikunta.
YTMK: Vuotta suunniteltu, firmoja etsitty, budjettia tehty. 

VTMK: Ensimmäinen viikkis valmiina ja lähetetty. Toimikunnan ensimmäisen kokouksen ajankohtaa suunniteltu. Budjetti valmis.

**Hallintoasiat**

**Jäsenhakemukset**

Hyväksyttiin liitteen 7.1 mukaiset jäsenhakemukset.

**Vuosijuhlakutsut**

Pohjalaiset Polyteekkarit 24.1. 

Päätettiin välittää kutsu eteenpäin toimihenkilöille.

**Avaintenhaltijat**

Ehdotetaan avaintenhaltijoiksi Eemeli Hintsasta ja Nea Kanervaa. Eemeli ja Nea olivat käytettävissä tehtävään ja heidät valittiin killan avaintenhaltijoiksi vuodelle 2026.

**Muut hallintoasiat**

Ei muita hallintoasioita.

**Talousasiat**

**Laskut ja kulukorvaukset**

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja kulukorvaukset.

**Tilinkäyttöoikeudet**

Päätettiin myöntää 5.1.2026 alkaen Nea Kanervalle ja Sauli Hakalalle killan tilin (Nordea 130930-111823) käyttöoikeudet. Lisäksi päätettiin poistaa 5.1.2026 alkaen kyseisen tilin käyttöoikeudet Nelli Liljastolta ja Emma Uuskülalta.
Päätettiin antaa edellä mainitun tilin pääkäyttäjäoikeudet nettipankkiin Nea Kanervalle 5.1.2026 alkaen, sekä poistaa vastaavat oikeudet Nelli Liljastolta 5.1.2026 alkaen.

**Pankkikortti**

Päätettiin myöntää hovimestari Aino Saarelalle oikeus hankkia pankkikortti 5.1.2026 killan tiliin (Nordea 130930-111823).
Päätettiin ottaa pois Tuomas Rantamäeltä oikeus pankkikorttiin killan tiliin (Nordea 130930-111823). 

**Nordnet-tilin käyttöoikeudet**

Päätettiin valtuuttaa 5.1.2026 alkaen Nea Kanerva hallinnoimaan killan Nordnet-tiliä.
Päätettiin poistaa kyseinen valtuutus Nelli Liljastolta 5.1.2026 alkaen.

**Procountorin käyttöoikeudet**

Päätettiin antaa Procountorin käyttöoikeudet Nea Kanervalle ja Sauli Hakalalle  5.1.2026 alkaen.
Päätettiin poistaa vastaavat oikeudet Nelli Liljastolta, kun vuoden 2025 tilinpäätös on tehty ja hyväksytty.

**Lukkareiden ja yhdenvertaisuusvastaavien sitsikorvaus**

Päätettiin, että korkeintaan neljä lukkaria ja kaksi yhdenvertaisuusvastaavaa saavat 75 % alennuksen sitsien hinnasta.



**Vuosijuhlakorvaukset**

Päätettiin, että kilta korvaa yhden vuosijuhlalipun hinnan. Korvaus jaetaan lähtijöiden kesken tasan. Lisäksi kilta korvaa vuosijuhlalahjasta 18 €. Kotimaan matkakuluista maksetaan yksittäisen henkilön matkakulut halvimmasta matkustustavasta. Korvaus jaetaan lähtijöiden kesken tasan. Ulkomaan matkustuskuluista sovitaan tapauskohtaisesti.

**Muut talousasiat**

Ei muita talousasioita.

**Killan varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2026**

Puheenjohtaja esitti Eemeli Hintsasta killan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2026. Eemeli oli käytettävissä tehtävään ja hänet valittiin killan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2026.

**Kultaisten ansiomerkkien ja ProSIK-kunniamaininnan työryhmät**

Päätettiin perustaa työryhmät kultaisten ansiomerkkien ja ProSIK-kunniamaininnan jakamista varten. 
Kultaisten ansiomerkkien työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Antti Salpakari ja ProSIK-kunniamaininnan työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Sauli Hakala.

**Muut esille tulevat asiat**
Keskusteltiin talvipäivän rastinpidosta. Sovittiin, että rastia tulee pitämään ainakin Nea, Eemeli, Valentin ja Aino Sv.
Keskusteltiin minttukaakaokutsuista. Sovittiin alustavaksi päivämääräksi 20.1.2026. Sauli kysyy Kylän keittiö ry:ltä tarjoiluita ja Elida järjestää kaakaotarvikkeet. Sauli pyytää myös grafiikat ja lähettää kutsut.
Keskusteltiin killanvaihdon jäynästä. Aura, Antti, Aino Sv ja Into hoitavat jäynätarvikkeet. 
Keskusteltiin hallitushärpäkkeestä. Pidennetään härpäkkeen ehdotusten deadlinea 6.1.2026 klo 23.59 asti. Äänestys härpäkkeestä seuraavaan kokoukseen mennessä Hallitushärpäke sheetsissä. 

**Seuraava kokous**

Seuraava kokous pidetään maanantaina 12.1.2026 klo 16.00.

**Ilmoitusasiat**
	Huomenna lähtee!

	Huomenna väsyttää.

	Joulu on kohta ovella.

	Tentit ohi kaikilla.

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja: Vierailtu kunniajäsenen luona sekä lähetetty yhdessä nykyisen puheenjohtajan kanssa joulukortteja. Lisäksi käyty kiltalounaalla ja haettu hallopediksi sähkötekniikan akateemiseen komiteaan. Seuraavan vuoden budjetin suunnittelu myös aloitettu.

Sihteeri: Pöytäkirjapohja sekä kokouskutsupohja tehty vuodelle 2026. Myös sihteerin taulukot vuodelle 2026 on tehty.
Rahastonhoitaja: Luettu testamenttia, luotu taulukkopohjia vuodelle 2026

FTMK:

Kandipuoli: Kokoustettu edeltäjien ja muiden ELECin ensi vuoden kippareiden kanssa. Suunniteltu ELECyykkää ja tehty budjettia.

Kv-puoli: Kokoustetty edellisten kippareiden kanssa, autettu edellisiä kippareita tapahtumajärjestelyssä ja Hocinen kanssa aloitettu luomaan budjettia.

HTMK: Tehty ens vuoden budjetti ja lähetetty nealle. AK:n kaa tulos sitsit tammikuussa, kokoustettiin AK:n IE:tten kaa asiasta. Saatiin oikeudet tehä tapahtumia. Pöytäkirja ok!

HVTMK: Pidetty eka kokous toimikunnan kanssa ja suunniteltu tulevaa vuotta. Seuraavaksi pitäis alkaa vääntää budjettia.

OPTMK: Käyty kiltalounaalla. Halloped-haut suoritettu ja keskusteltiin myös toimikunnan kesken halloped-rooleista. Ilmoitettu SIK tammikuun Shaking up tech tapahtumaan ja esittelijöiden haku sinne aloitettu.

TTMK: 

YTMK: Kokoustettu toimikunnalla, keskusteltu vuoden tavoitteista ja tiedusteltu uxq järjestämis intoa.

VTMK: Budjetin suunnittelu aloitettu. Juteltu edeltäjän kanssa ja saatu suurinosa dokumenteista viikkiksiä ja muita varten.

**Hallintoasiat**

**Vuosijuhlakutsut**
Kopeda 75 lauantaina 24.1.2026

Elida, Into, Antti ja Valentin olivat halukkaita lähtemään. Valittiin Into ja Antti edustamaan Kopedan vuosijuhlille.

**Muut hallintoasiat**

		Ei muita hallintoasioita.

**Talousasiat**

Todettiin, että talousasiat käsittelee istuva hallitus. 

Todettiin, että talousarvion valmistelu aloitetaan. Talousarvion on oltava täysin valmis tammikuun lopussa vuonna 2026.

**Muut esille tulevat asiat**

Kuulumiset pitää lisätä pöytäkirjapohjaan ja edellisen pöytäkirjan tarkistus merkitä kokousta edeltävänä iltana klo 20 mennessä. Sihteeri ylläpitää taulukkoa tarkastamisesta.
 
Poissaolosta ja ennakoidusta myöhästymisestä tulee ilmoittaa kokousta edeltävänä iltana klo 23.59 mennessä SIKH26-Telegram-ryhmään muodossa #poissaolo ja pvm. 5 minuuttia ennen kokouksen alkamista on vielä mahdollista saada 5 minuuttia lisäaikaa ilmoittamalla myöhästyminen SIKH26-Telegram-ryhmään muodossa #myöhässä. 
Kokousten ilmoittamattomista poissaoloista ja myöhästymisistä, kuulumisten ja pöytäkirjan tarkastamisen puuttumisesta tai myöhästymisestä, kokoustarjoilujen ja Telegram-äänestysten unohtamisesta sekä muista aikamääreiden laiminlyönneistä tulee sakkoa. Tätä voidaan kuitenkin soveltaa tapauskohtaisesti. Sakko on puoli pulloa kuohuviiniä (kuivaa/puolikuivaa, Alkon valikoimassa, nimessä ei saa olla kyrillisiä kirjaimia, arvo 5 €), tai muu 5 € arvoinen asia hallituksen yhteistä kivaa varten. Jos vuoden lopussa sakkoja on vielä maksamatta, sovitaan, miten ne korvataan. Hallituksen puheenjohtajalla on tuplasakko. FTMK:n kandipuolen ja HTMK:n molemmille edustajille tulee sakko kuulumisten unohtamisesta. Loppuvuonna sakoilla voidaan järjestää hallitukselle jotain kivaa. Sihteeri ylläpitää sakkolistaa.

Merkitään pöytäkirjaan, että äänestys on tapahtunut, mutta tarkkoja hallituksen jäsenten ääniä ei lähtökohtaisesti merkitä. Halutessaan voi pyytää, että oma äänestyksen tuloksesta eriävä mielipide merkitään pöytäkirjaan. 
Sihteeri lähettää kokouskutsut viikkoa ennen kokousta ja varaa kokoustilan. Pidätetään oikeus järjestää kokous nopealla aikataululla. Etänä osallistuminen kokoukseen on mahdollista hyvästä syystä ja lain sallimissa puitteissa.
Kokoustarjoilujen budjetti on 6 €/kokous. Kokoustarjoiluvuoro kiertää kaikilla hallituksen jäsenillä. Sihteeri ylläpitää vuorolistaa. Kaikki lisäävät oman syntymäpäivänsä hallituksen kalenteriin seuraavaan kokoukseen mennessä. Hallituslainen tuo tarjoilut kokoukseen, joka on omia synttäreitä lähimpänä.

Sihteeri lisää killan nettisivuille hallituksen pöytäkirjat normaalitilanteessa viikon loppuun mennessä. Sihteeri lisää kuulumiset killan nettisivuille uutiset-osioon parin päivän sisällä hallituksen kokouksesta.

Kiltaa koskevaan keskusteluun käytetään Telegramin SIKH26-ryhmää. Kiltaan liittymättömiin asioihin käytetään Telegramin SIKH26 Lörs -ryhmää.

Sovittiin hallituksen vakiokokousajaksi tiistai kello 15:00.

Sovittiin, että hallitushärpäke-ehdotukset tulee laittaa taulukkoon ennen hallituksen kokousta SIKH01/2026.
 
Keskusteltiin kotimaan pitkä -excursion budjetista ja järjestäjäkiintiöstä.

**Seuraava kokous**

	Seuraava kokous pidetään maanantaina 5.1.2026 klo 15.00.

**Ilmoitusasiat**

Huomenna lähtee!

Huomenna väsyttää.

Joulu on kohta ovella.

Tentit ohi kaikilla.

**Toimikunnat ja tulevat tapahtumat**

Puheenjohtaja: Vierailtu kunniajäsenen luona sekä lähetetty yhdessä nykyisen puheenjohtajan kanssa joulukortteja. Lisäksi käyty kiltalounaalla ja haettu hallopediksi sähkötekniikan akateemiseen komiteaan. Seuraavan vuoden budjetin suunnittelu myös aloitettu.

Sihteeri: Pöytäkirjapohja sekä kokouskutsupohja tehty vuodelle 2026. Myös sihteerin taulukot vuodelle 2026 on tehty.
Rahastonhoitaja: Luettu testamenttia, luotu taulukkopohjia vuodelle 2026

FTMK:

Kandipuoli: Kokoustettu edeltäjien ja muiden ELECin ensi vuoden kippareiden kanssa. Suunniteltu ELECyykkää ja tehty budjettia.

Kv-puoli: Kokoustetty edellisten kippareiden kanssa, autettu edellisiä kippareita tapahtumajärjestelyssä ja Hocinen kanssa aloitettu luomaan budjettia.

HTMK: Tehty ens vuoden budjetti ja lähetetty nealle. AK:n kaa tulos sitsit tammikuussa, kokoustettiin AK:n IE:tten kaa asiasta. Saatiin oikeudet tehä tapahtumia. Pöytäkirja ok!

HVTMK: Pidetty eka kokous toimikunnan kanssa ja suunniteltu tulevaa vuotta. Seuraavaksi pitäis alkaa vääntää budjettia.

OPTMK: Käyty kiltalounaalla. Halloped-haut suoritettu ja keskusteltiin myös toimikunnan kesken halloped-rooleista. Ilmoitettu SIK tammikuun Shaking up tech tapahtumaan ja esittelijöiden haku sinne aloitettu.

TTMK: 

YTMK: Kokoustettu toimikunnalla, keskusteltu vuoden tavoitteista ja tiedusteltu uxq järjestämis intoa.

VTMK: Budjetin suunnittelu aloitettu. Juteltu edeltäjän kanssa ja saatu suurinosa dokumenteista viikkiksiä ja muita varten.

**Hallintoasiat**

**Vuosijuhlakutsut**

Kopeda 75 lauantaina 24.1.2026

Elida, Into, Antti ja Valentin olivat halukkaita lähtemään. Valittiin Into ja Antti edustamaan Kopedan vuosijuhlille.

**Muut hallintoasiat**

Ei muita hallintoasioita.

**Talousasiat**

Todettiin, että talousasiat käsittelee istuva hallitus. 

Todettiin, että talousarvion valmistelu aloitetaan. Talousarvion on oltava täysin valmis tammikuun lopussa vuonna 2026.

**Muut esille tulevat asiat**

Kuulumiset pitää lisätä pöytäkirjapohjaan ja edellisen pöytäkirjan tarkistus merkitä kokousta edeltävänä iltana klo 20 mennessä. Sihteeri ylläpitää taulukkoa tarkastamisesta.
 
Poissaolosta ja ennakoidusta myöhästymisestä tulee ilmoittaa kokousta edeltävänä iltana klo 23.59 mennessä SIKH26-Telegram-ryhmään muodossa #poissaolo ja pvm. 5 minuuttia ennen kokouksen alkamista on vielä mahdollista saada 5 minuuttia lisäaikaa ilmoittamalla myöhästyminen SIKH26-Telegram-ryhmään muodossa #myöhässä. 
Kokousten ilmoittamattomista poissaoloista ja myöhästymisistä, kuulumisten ja pöytäkirjan tarkastamisen puuttumisesta tai myöhästymisestä, kokoustarjoilujen ja Telegram-äänestysten unohtamisesta sekä muista aikamääreiden laiminlyönneistä tulee sakkoa. Tätä voidaan kuitenkin soveltaa tapauskohtaisesti. Sakko on puoli pulloa kuohuviiniä (kuivaa/puolikuivaa, Alkon valikoimassa, nimessä ei saa olla kyrillisiä kirjaimia, arvo 5 €), tai muu 5 € arvoinen asia hallituksen yhteistä kivaa varten. Jos vuoden lopussa sakkoja on vielä maksamatta, sovitaan, miten ne korvataan. Hallituksen puheenjohtajalla on tuplasakko. FTMK:n kandipuolen ja HTMK:n molemmille edustajille tulee sakko kuulumisten unohtamisesta. Loppuvuonna sakoilla voidaan järjestää hallitukselle jotain kivaa. Sihteeri ylläpitää sakkolistaa.

Merkitään pöytäkirjaan, että äänestys on tapahtunut, mutta tarkkoja hallituksen jäsenten ääniä ei lähtökohtaisesti merkitä. Halutessaan voi pyytää, että oma äänestyksen tuloksesta eriävä mielipide merkitään pöytäkirjaan. 
Sihteeri lähettää kokouskutsut viikkoa ennen kokousta ja varaa kokoustilan. Pidätetään oikeus järjestää kokous nopealla aikataululla. Etänä osallistuminen kokoukseen on mahdollista hyvästä syystä ja lain sallimissa puitteissa.
Kokoustarjoilujen budjetti on 6 €/kokous. Kokoustarjoiluvuoro kiertää kaikilla hallituksen jäsenillä. Sihteeri ylläpitää vuorolistaa. Kaikki lisäävät oman syntymäpäivänsä hallituksen kalenteriin seuraavaan kokoukseen mennessä. Hallituslainen tuo tarjoilut kokoukseen, joka on omia synttäreitä lähimpänä.

Sihteeri lisää killan nettisivuille hallituksen pöytäkirjat normaalitilanteessa viikon loppuun mennessä. Sihteeri lisää kuulumiset killan nettisivuille uutiset-osioon parin päivän sisällä hallituksen kokouksesta.

Kiltaa koskevaan keskusteluun käytetään Telegramin SIKH26-ryhmää. Kiltaan liittymättömiin asioihin käytetään Telegramin SIKH26 Lörs -ryhmää.

Sovittiin hallituksen vakiokokousajaksi tiistai kello 15:00.

Sovittiin, että hallitushärpäke-ehdotukset tulee laittaa taulukkoon ennen hallituksen kokousta SIKH01/2026.
 
Keskusteltiin kotimaan pitkä -excursion budjetista ja järjestäjäkiintiöstä.

**Seuraava kokous**

Seuraava kokous pidetään maanantaina 5.1.2026 klo 15.00.

Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta

Vuosijuhlaetikettikoulutus

ABB Kiltahuone vierailu

Granlund Excursio

Hiihto, pulkkailu ja saunailta

Sössöä vuodesta 1969.

Lue opiskelijalehden viimeisin numero ›

Hallituksen kuulumiset

Hallituksen kuulumiset

Hallituksen kuulumiset

Hallituksen kuulumiset

Yhteistyössä: