Hallituksen kuulumiset

16.5.2023

Ilmoitusasiat

Ketolta saa postia.

Ulkona on terdesää.

Kivaa kun sataa.

Ilma on puhdasta.

Kasvit.

Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

Puheenjohtaja: Kulkuoikeuksista keskusteltiin kiltalounaalla, koulu antaa Inkubiolle kokeeksi mahdollisuuden jakaa 24h-oikeuksia. Jos onnistuu, laajennetaan muillekin ELECin killoille oikeus.

Rahteeri:

Sihteeri: Viimeinen viikkis ennen kesää lähtee tänään.

Rahastonhoitaja: Kiltikselle tehty uusi hinnasto. Lisäksi selvitetty Nordnetistä, miten vanhoilta rahastonhoitajilta saadaan oikeudet pois sieltä. Lauantaina edustamaan AMS:n vujuille excursiomestarin kanssa.

FTMK: Kokousteltiin korkeakoulun kanssa vähän lisää ja esille nousi jonkin verran keskustelua akateemisesta ohjauksesta. Fopas ja muutkin syksyn jutut etenee mahdollisesti.

ISOvastaava: ISO-ryhmät tehty ja lähetetty. Huomenna on koulun ISO-tapahtuma, josta ei ilmoitettu ISOille. Kaikkien muiden kiltojen ISO-kasteet tällä viikolla, SIK:in 22.7. PT:n kanssa. ISO-mökin sijainti haussa. Perjantaina nykyisten ISOjen viimeinen tapahtuma.

HTMK: Valkohaalarisitsit oli eilen. Saatiin Smökki Syyssitseille! Toimarinauhaan hankittu härpäke.

HVTMK: Maalausilta oli, onnistui hyvin ja osallistujat kiittivät kivasta tapahtumasta. Kesän rantalentopallovuorot alkoivat sunnuntaina.

OPTMK: OpLaan kokous oli torstaina. Keskusteltiin kurssipalautejärjestelmästä. Maanantaina oli kandikoulutusneuvoston kokous. Shaking Up Tech-tapahtumasta kerrottu toimikunnalle. Fuksi Proffa Buffet-haalarimerkki suunniteltu, kiitos Iikalle. Opintokyselyyn vastasi yhteensä 107 opiskelijaa.

TPTMK: Selvitelty lisää Sössön sivuja, ei muuta uutta.

UTMK: ELEC Farewell sauna on viikonloppuna. Kv-fuksioppaan tekemistä aloitellaan.

YTMK:

Yrityssuhdemestari: Kesätyöpaikoista kyselevän formsin suunnittelu aloitettu, laitetaan sitä ulos toukokuun lopussa / kesäkuun alussa. Loppuaika mennyt yritysten vastauksia odotellessa.

Excumestari: YTMK:n yleiskokouksessa aloiteltiin kesäexcua korvaavan excursion suunnittelu.

Hallintoasiat

Ei uusia hallintoasioita.

Talousasiat

Keskusteltiin kahteen kertaan maksetun wappulautan osallistumismaksun palautuksesta. Tilinumeroa on kyselty, mutta vastausta ei ole saatu. Maksaminen ei onnistu ilman tilinumeroa.

Keskusteltiin laskusta, joka oli tullut kahteen sähköpostiin. Pyydetään lasku jatkossa pelkästään rahastonhoitajan sähköpostiin.

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja kulukorvaukset.

Päätettiin ostaa killalle rantalentopallo HVTMK:n liikuntabudjetista.

Muut esille tulevat asiat

Keskusteltiin tämän vuoden yhdistysilmoituksen tekemisestä. Otto selvittelee mitä tehdään, koska osa yhdistysilmoitukseen vaadittavista liitteistä puuttuu.

Kasper, Pyry, Tommi, Ville, Julia, Nette ja Karoliina lähtevät suunnittelemaan ohjelmaa killan kesäpäiville. Hovi luo ilmoittautumisen killan nettisivuille. Visa tekee mainosvideon. Suunnitellaan kiintiöt seuraavassa kokouksessa.

Sovittiin, että mennään Aalto Partyyn.

Palautelomakkeen toimivuus testattiin ja todettiin, että lomake toimii.

Seuraava kokous

Seuraava kokous järjestetään tiistaina 23.5. klo 18.00.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.08.