Hallituksen kuulumiset

21.8.2021

Ilmoitusasiat

Niin ihanaa olla työtön.

Rapeaa on.

Kesäpäivät lähti käyntiin hyvissä tunnelmissa.

Edellisten kokousten pöytäkirjat

Hyväksyttiin pöytäkirja SIKH20/21.

Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

Puheenjohtaja: Neuvoston kokous oli maanantaina. Yhä edelleen SICK sponsorisopimus lähettämättä.

Rahteeri: Sihteeri: Ei uusia kuulumisia.

Rahastonhoitaja: Laskuja on makseltu.

FTMK: Paljon asioita muuttunut uusien rajoituksien vuoksi. Suunnitellaan paljon tapahtumia. Viikon päästä varaslähtö.

ISOvastaava: Maanantaina on ELEC ISOjen afterit. Jouduttiin laittamaan ilmo tapahtumaan. Perjantain varaslähdöstä pitää laittaa infoa ISOille. ISOsitsit siirtyy lokakuulle.

HVTMK: SIK100km vaellus hoidettu, kiltahuone pysyy näillä näkymin aika kiinni, mutta mennään varmaan syyskuun ensimmäisellä viikolla hieman siivoilemaan.

OPTMK: Ei uusia kuulumisia.

OTMK: Mietittiin IKn ja KIKin kanssa Kaukkareiden tulevaisuutta, ELEC-A-sports on tulossa ensi viikon torstaina ja suunniteltu kesäpäivien sitsejä.

TTMK: Adminointia tehty, ei mitään muuta ihmeellistä.

UTMK: Tiistaina AS kanssa kv-ISOille infotapahtuma, jossa sekä ELECillä että killoilla omat osuudet. Tämän jälkeen hengailua. Info-osuuteen voi osallistua etänä tai paikan päällä Otarannan kattosaunalla (henkilömäärä kuitenkin rajoitettu). KvTMK:n kanssa kokoustettu ja sovittu mm. yhteisestä ohjelmasta orientaatioviikolla.

YTMK: Haalarigaalan pizzat tilattu, hintaa kertyy 500€. Firmat kyselee paljon miten aiotaan järjestää Haalarigaala. Torstaina oli tapaaminen uuden mahdollisen yhteistyökumppanin kanssa ja lisäksi Eltel ollut yhteyksissä yhteistyöstä. SocialSports-startup haluaisi tehdä yhteistyötä kanssamme, kyseessä sovellus, jolla opiskelijat löytäisivät matalalla kynnyksellä helposti urheiluseuraa.

Hallintoasiat

Hyväksyttiin liitteen 7.1 mukaiset jäsenhakemukset.

Oulun yliopiston Sähköinsinöörikillan 56. vuosijuhla lauantaina 25.9.2021, kutsu kahdelle. Valittiin Oskari Ponkala edustamaan kiltaa vuosijuhlille.

Talousasiat

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja raha-anomukset.

Killan tapahtumien järjestämisen pelisäännöt

Käytetään samaa linjaa Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa.

“AVI:n yleisötapahtumia koskevien rajoitusten kävijämäärältään ylittävien yksityistilaisuuksien osallistujilta pyydetään vähintään yksi seuraavista todistuksista koronaturvallisuudesta:

1. Todistus vähintään viikko sitten otetusta toisesta koronarokotuksesta tai alle kuusi kuukautta sitten sairastetusta koronataudista

2. Alle kaksi vuorokautta vanha negatiivinen koronatestitulos

3. Negatiivinen pikatesti tapahtumaan tullessa”

Kilta pyrkii tarjoamaan mahdollisuuden tapahtumaan osallistuville ja järjestäjille ostaa pikatesti tapahtumassa.

Kilta tilaa 300 koronapikatestiä maahantuojalta. Kyseessä on killan myyntituote kiltalaisille. Kilta kerää tapahtumassa olleilta seuraavat tiedot: nimi, puhelinnumero (tai sähköposti) sekä saapumis- ja poistumisaika mahdollisten altistumisten tiedottamisen vuoksi. Tiedot tuhotaan 14 vuorokauden kuluttua tapahtumasta. Tapahtumissa on mahdollisuus saada kasvomaskeja ja käsidesiä. Hallitus tekee Driveen toimikuntakansioon tapahtumajärjestämisen pelisäännöt. Sen DL on 27.8.

Muut esille tulevat asiat

Pelipaidat tilataan Tiimipaidasta saadun tarjouksen perusteella.

Vujudibsaustaulukkoon hallituslaiset laittavat yhden vihreän mihin vuosijuhlille haluavat mennä ja keltainen jos se on ehkä. Tämän DL on 5.9.

SIK haalarimerkit on tilattu ja matkalla, ehtivät orientaatioviikolle Merkillisen mukaan.

Orientaatioviikon aikataulu löytyy Ojalan laittamasta linkistä.

Pidetään yleinen sitsi jatkokoulutus syksyllä.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään puheenjohtajan erikseen ilmoittamana ajankohtana.

Jos tulee kysyttävää, niin ota ihmeessä yhteyttä hallitukseen: hallitus@sahkoinsinoorikilta.fi