Hallituksen kuulumiset

Kokous SIKH01/25 7.1.2025

Ilmoitusasiat

Killanvaihto perjantaina!
Murataexcun ilmo aukee!
ELECyykkä huomenna!
Lomasta selviydytty!!!
Vuoden eka kokous.
C-ohjelmointi hajottaa hallituslaisia.

Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

Puheenjohtaja: Suunniteltu rahastonhoitajan kanssa ensi vuoden budjettia. Luettu testamenttia ja pyritty muodostamaan kattava kuva kaikista vuoden vaihteen mukana tulevista hallinnollisista asioista.

Sihteeri: Kiltakokousten pöytäkirjoja kirjoiteltu puhtaaksi. Luettu testamenttia. Alettu miettimään PoTa-viikon kuvioita ulkovieraiden osalta.

Rahastonhoitaja: Talousarvion tekeminen aloitettu. Tällä viikolla inventaarion tekemistä ja tavataan entisen rahiksen kanssa.

FTMK:

Kandipuoli: Testamentin ensimmäinen osa saatu ja sitä lueskeltu läpi. Esitys toimikunnan budjetista vuodelle 2025 tehty. Valmistauduttu keskiviikon ELECyykkään ja aikalailla kaikki sen suhteen selvää. Myös ELEC-fuksisitsien valmistelut aloitettu ja niiden suhteen kokoustetaan torstaina.

Kv-puoli: Tammikuun orientaatio saatiin hoidettua oikein hyvin ja budupohjat tehtyä valmiiksi. Seuraavaksi sitten katse kohti ensi viikon talvipäiviä. Ensimmäinen KVTMK-kokous on myös tulossa maanantaina.

HTMK: SIK x AK -sitsien merkeissä kokoustettu, toimikunnan kanssa pidetty virkistäytymistä. Pikojoulessa koulutettu uutta toimikuntaa. Budjettia tehty loman aikana.

HVTMK:

OPTMK: Lomalla palauduttu ja budjetti tehty. Kokoustetaan toimikunnan kanssa torstaina ja tärkeimpänä asiana sivuaine saunan suunnittelu.

TTMK: Testamenttiin perehdytty. Uusille toimareille hoideltu mailit ja toimikuntien uudet kokoonpanot päivitelty sähköpostilistoille. Budjetti vuodelle hoidettu. Oman toimikunnan kanssa tarkoitus kokoustaa heti kun ehtii.

YTMK: Lomalta palattu. Toimareiden kanssa vuoden eka kokous sovittu. Muratan excu ja ABB kiltahuonevierailu työnalla. Simon kanssa tapaaminen sovittu.

VTMK: Lomat lomailtu ja perehdytty siihen, mitä brändityöryhmä on suunnitellut/saanut aikaan vuonna 2022. Budjettiesitys tehty ja käyty läpi rahastonhoitajan kanssa. Ensimmäinen toimikunnan kokous tällä viikolla. Testamentti luettu myös läpi. Viikkotiedotetta ei tule tällä viikolla, koska ei ole tullut mitään tiedotuspyyntöjä ja ei ole mitään ajankohtaisia tapahtumia.

Hallintoasiat

Jäsenhakemukset

Hyväksyttiin liitteen 7.1 mukaiset jäsenhakemukset.

Vuosijuhlakutsut

Hammaslääketieteenkandidaattiseura 80, 28.2.2025
Simeon ja Tuomas R. olivat halukkaita lähtemään.
Valittiin Simeon ja Tuomas R. edustamaan kiltaa Hammaslääketieteenkandidaattiseuran vuosijuhlille.

Avaintenhaltijat

Killan avaintenhaltijoiksi ehdotettiin Johannes Viirimäkeä ja Nelli Liljastoa. Johannes ja Nelli olivat käytettävissä tehtävään ja heidät valittiin killan avaintenhaltijoiksi vuodelle 2025.

Muut hallintoasiat

Ei muita hallintoasioita.

Talousasiat

Laskut ja kulukorvaukset

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja kulukorvaukset.

Tilinkäyttöoikeudet

Päätettiin myöntää 8.1.2025 alkaen Nelli Liljastolle ja Emma Uuskülalle killan tilin (Nordea 130930-111823) käyttöoikeudet. Lisäksi päätettiin poistaa 8.1.2025 alkaen kyseisen tilin käyttöoikeudet Alisa Ahoselta ja Ville Lairilalta.
Päätettiin antaa edellä mainitun tilin päätepalveluoikeudet Nelli Liljastolle 8.1.2025 alkaen, sekä poistaa vastaavat oikeudet Alisa Ahoselta 8.1.2025 alkaen.

Pankkikortti

Päätettiin myöntää hovimestari Tuomas Rantamäelle oikeus hankkia pankkikortti 8.1.2025 killan tiliin (Nordea 130930-111823).
Päätettiin ottaa pois Axel Aurolalta pankkikortti killan tiliin (Nordea 130930-111823).

Nordnet-tilin käyttöoikeudet

Päätettiin valtuuttaa 8.1.2025 alkaen Nelli Liljasto hallinnoimaan killan Nordnet-tiliä. Päätettiin poistaa kyseinen valtuutus Alisa Ahoselta 8.1.2025 alkaen.

Procountorin käyttöoikeudet

Päätettiin antaa Procountorin käyttöoikeudet Nelli Liljastolle 8.1.2025 alkaen.
Päätettiin poistaa vastaavat oikeudet Alisa Ahoselta, kun vuoden 2024 tilinpäätös on tehty ja hyväksytty.

Lukkareiden ja yhdenvertaisuusvastaavien sitsikorvaus

Päätettiin, että korkeintaan neljä lukkaria ja kaksi yhdenvertaisuusvastaavaa saa 75 % alennuksen sitsien hinnasta.

Vuosijuhlakorvaukset

Päätettiin, että kilta korvaa yhden vuosijuhlalipun hinnan. Korvaus jaetaan lähtijöiden kesken tasan. Lisäksi kilta korvaa vuosijuhlalahjasta 17 €.
Kotimaan matkakuluista maksetaan puolet halvimmasta matkustustavasta. Ulkomaan matkustuskuluista sovitaan tapauskohtaisesti.

Muut talousasiat

Ei muita talousasioita.

Killan varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2025

Puheenjohtaja esitti Johannes Viirimäkeä killan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2025. Johannes oli käytettävissä tehtävään ja hänet valittiin killan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2025.

Muut esille tulevat asiat

Keskusteltiin korkeakoulun tilavarauksista.

Keskusteltiin Winter Satellite workshopista. Sovittiin, että Johannes on yhteydessä korkeakouluun tapahtumaan tarvittaviin vapaaehtoisiin liittyen.

Sovittiin, että Mikael menee yliopiston työpajaan aika- ja tilavarausten suunnitteluun liittyen 22.1.

Sovittiin, että Emma, Mikael, Yassine, Tuomas H ja Simeon lähtevät pitämään rastia Talvipäivässä 14.1.

Keskusteltiin killanvaihdossa tehtävästä jäynästä. Sovittiin, että Tuomas R käy hankkimassa tarvikkeet jäynää varten.

Sovittiin minttukaakaokutsujen päivämääräksi 29.1. Sovittiin, että Emma kysyy Kylän Keittiöltä tarjoiluja ja Mikael käy hakemassa kaakaotarvikkeet.

Keskusteltiin kultaisten ansiomerkkien ja ProSIK-kunniamaininnan työryhmistä. Sovittiin, että Johannes laittaa infoviestin tähän liittyen.

Sovittiin, että Emma menee Sähköklubin hallitukseen edustamaan kiltaa.

Keskusteltiin Kotimaan Pitkän työnjaosta.

Keskusteltiin PoTa-viikon kuvioista ulkovieraiden suhteen.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 15.1. kello 16:00.