Hallituksen kuulumiset

Kokous SIKH02/25 15.1.2025

Ilmoitusasiat

Rahis saa (tirsk)
Fantasia_sitsien ilmo avautuu huomenna!
Kilta vaihdettu!
Diesel on kallista, älkää ajako.
Eka viikkis ulkona ja uudesta ulkoasusta tykätään.

Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

Puheenjohtaja: Tarkasteltu budjettia ja pyritty saamaan se kasaan. Keskusteltu yleisen kokouksen puheenjohtajan kanssa mahdollisesta aikataulusta siihen liittyen. Lähetetty muutosilmoitus PRH:lle ja saatu sieltä hyväksyntä. Ilmoitettu henkilöt AYY:n kokoaviin toimikuntiin. Lähetetty kutsu minttukaakaokutsuille ja kysytty Kylän Keittiöltä tarjoiluja.

Varapuheenjohtaja: Laitettu sähköpostia Winter Satellite Workshopin järjestäjille tapahtumaan tarvittaviin vapaaehtoisiin liittyen. Viestitelty EKAKien kanssa PoTa-viikon aikatauluista. Tehty budjetit Kotimaan Pitkälle sekä SIK-ESO-sitseille.

Rahastonhoitaja: Katsottu läpi talousarviota. Entinen rahastonhoitaja auttanut pääsemään liikkeelle.

FTMK:

Kandipuoli: ELECyykkä oli ja meni tosi hyvin. Torstaina kokoustettiin ELEC-fuksisitisien suhteen ja niiden ilmo on nyt auki. Maanantaina aloitettiin PT:n kanssa Talvitemmellyksen suunnittelu ja koulun kanssa tavattiin Computer Engineering -pääaineen merkeissä. Lisäksi pidettiin ensimmäinen kokous FTMK:n kanssa. Tiistaina pidettiin FTMK:n kanssa rastia Talvipäivässä ja autettiin jatkojen järkkäilyssä.

Kv-puoli: Elec welcome sauna meni näppärästi. KVTMK kokoukset korkattu ja koulun kanssa kokoustettu tulevien englanninkielisten kandi opiskelijoiden järjestelyistä. Tulevien kv sitsien suunnitelmat laitettu myös tulille. Elec kvtmk vaihto nautittu.

HTMK: Sitsien suunnittelua, sovittu sitsien työjakoa. Kokoustettu IE:n kanssa ja puhuttu yhteisistä tapahtumista.

HVTMK:

OPTMK: Pidetty ensimmäinen kokous toimikunnan kanssa ja kaikki vieläpä pääsivät paikalle. Sivuainesaunalle varattu päivä ja tehty työnjako, esiintyjiäkin jo rekrytoitu. Kerätty toimikunnalta ideoita aiheeseen “Työpaja opiskelijoille opetuksen ajankohdista ja opetustiloista 22.1.2025”. Keskusteltiin myös abitoiminnasta, ja eräs toimikuntalainen ehdotti abeille järjestettävää tutustumiskierrosta ja harjoitussitsejä, joita jotkin ainejärjestöt harjoittavat. Tälle ei kuitenkaan ole varattu yhtään budjettia, niin se koitunee ongelmaksi. Keskusteltiin Shaking Up Techista ja täytyisi keksiä mitä otetaan ständille mukaan. Killanvaihtoon pääsi mukava määrä toimikuntalaisia, kuusi seitsemästä.

TTMK: Toimikunnan kesken kokoustettu ja päätetty vuoden projekteista. Isoi juttui tulos. Killan sivuille päivitetty yhteystietoja ja uudet toimikuntien kokoonpanot. Versionhallinta tullut tutuksi.

YTMK: Toimikunnan virkkis torstaina. ABB kiltahuone infot julkaistu, yrityksille laitettu viestiä excuista ja tulevista sopimuksista. Murata excun ilmo sulkeutuu tiistaina ja keskiviikkona infot lähtee Muratalle.

VTMK: Killanvaihto takana yippee! Toimikunnan kanssa ensimmäinen kokous takana. Somevastaaville jaettu sometilien käyttikset. Ensimmäisessä kokouksessa ideoitiin vähän, minkälaista somesisältöä ja merchiä haluttaisiin tuottaa killalle. Ensimmäinen viikkis julkaistu poikkeuksellisesti pdf-tiedostona. Miniviikkikseen haluan muutoksen visuaalisempaan suuntaan, täytyy ideoida. Miettinyt myös, että viikkotiedotteen voisi linkkaa suoraan miniviikkiksen yhteydessä SIK-chattiin.

Hallintoasiat

Jäsenhakemukset

Hyväksyttiin liitteen 7.1 mukaiset jäsenhakemukset.

Vuosijuhlakutsut

Sähkökilta 57 1.2.
Päätettiin välittää kutsu toimihenkilöille.

Pohjois-Pohjalainen Osakunta 118 8.2.
Johannes ja Henri olivat halukkaita. Valittiin Johannes ja Henri edustamaan Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan vuosijuhlille.

Potentiaalin Tasaus 104 15.2. Koko hallitus lähtee edustamaan Potentiaalin Tasaukseen.

Kondensatio 134 22.2. Tuomas R. oli halukas. Valittiin Tuomas R. edustamaan Kondensatioon.

KY 114 1.3. Siirrettiin kutsun käsittely seuraavaan kokoukseen.

Lääketieteenkandidaattiseura 92 21.3. Yassine oli halukas. Valittiin Yassine edustamaan Lääketieteenkandidaattiseuran vuosijuhlille.

Rekisterienhaltijat

Jäsenrekisterin haltijaksi valittiin Nelli Liljasto. Toimihenkilörekisterin, toimihenkilöksi hakemisen rekisterin, myönnettyjen kunnianosoitusten rekisterin ja tapahtumien ilmoittautumisrekisterin haltijaksi valittiin Simeon Pursiainen.

Tietosuojapolitiikka ja tietosuojaselosteet

Hyväksyttiin liitteen 7.4.1 mukainen tietosuojapolitiikka sekä liitteiden 7.4.2-7.4.6 mukaiset tietosuojaselosteet.

Muut hallintoasiat

Ei muita hallintoasioita.

Talousasiat

Laskut ja kulukorvaukset

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja kulukorvaukset yhtä laskua lukuun ottamatta.

Muut talousasiat

Ei muita talousasioita.

Kultaisten ansiomerkkien ja ProSIK-kunniamaininnan työryhmät

Päätettiin perustaa työryhmät kultaisia ansiomerkkejä ja ProSIK-kunniamainintaa varten. Kultaisten ansiomerkkien työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Johannes Viirimäki ja ProSIK-kunniamaininnan työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Emma Uusküla.

Muut esille tulevat asiat

Todettiin, että korkeakoulun tilavaraukset tulee tehdä ensi viikkoon mennessä.

Keskusteltiin yhteistyöstä AYY:n hallituksen kanssa. Keskusteltiin asioista, jotka halutaan viedä AYY:n hallituksen tietoon.

Keskusteltiin mahdollisista lisähankinnoista vuodelle 2025.

Keskusteltiin lukkareiden toiminnasta ja sitsilauluista.

Keskusteltiin toimikuntien aktiivisuudesta. Mietittiin, miten toimihenkilöitä saadaan pidettyä mukana toiminnassa.

Keskusteltiin hallitushärpäkkeestä. Sovittiin, että kaikki käyvät äänestämässä suosikkiaan seuraavaan kokoukseen mennessä.

Keskusteltiin Kaikkien Aikojen Hallitussitseistä. Sovittiin alustavaksi päivämääräksi 20.9.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään tiistaina 21.1. kello 16:15.