Hallituksen kuulumiset

Kokous SIKH05/25 28.1.2025

Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:21.

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouskutsu oli lähetetty ajoissa ja hallituksen jäsenistä oli paikalla yli puolet (10/13). Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Lisättiin esityslistaan kohta “9. Kiltapatruunoiden vierailu” ja siirrettiin seuraavia kohtia vastaavasti. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin.

Edellisten kokousten pöytäkirjat

Hyväksyttiin pöytäkirja SIKH04/25.

Ilmoitusasiat

Johannes sai (töitä)!
Keskustelua dieselin hinnasta.
Subwayn Waffle Fries testissä.
Hallituslaisilla kiire sitseille tänään.
Kuka lähtee Simeonin kanssa Spring Breakille?
Tänään fantasia_sitsit!
Käytetyt uikkarit hävinneet kiltikseltä?!

Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

Puheenjohtaja: Kokoustettu koulun kanssa tämän vuoden tilavarauksista ja niiden käytännöistä. Osallistuttu halloped koulutukseen, kultaisten ansiomerkkien sekä ProSIKin työryhmien kokouksiin. Kirjoiteltu toimintasuunnitelmaa sekä mietitty esittelytekstiä Sössöön.

Varapuheenjohtaja: Kokoustettu ansiomerkkityöryhmän kanssa. Käyty halloped-koulutuksessa. Osallistuttu TKTMK:n vaihtoon viikonloppuna. Kirjoitettu toimintasuunnitelmaa omalta osalta.

Rahastonhoitaja: Esittelyteksti Sössöön aloitettu. Olin IE-vaihdossa viikonloppuna.

FTMK:

Kandipuoli: UO-koulutuksessa käyty ja päästy verkostoitumaan ITMK:n ja KvTMK:n kanssa. ELEC-fuksisitsit oli ja meni ihan kivasti. Kokousteltu ja suunniteltu FTMK-vaihtoa. Mietitty yhteistyötä ETCo:n (English Technology Bachelors Committee) kanssa. Päivitelty -rekryn dioja. Toimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2025 tehty. Lisäksi kokoustetaan Ratikka-ajeluun liittyen ja ensi viikon alussa näemme taas koulun edustajaa ja muiden kiltojen fuksikapteeneja uuteen pääaineeseen liittyen.

Kv-puoli: Tulevan vaihdon ja sitsien suunnittelua edistetty. Viikonloppua siis odotellessa. Toimintasuunnitelmaa edistetty. Uo-koulutus myös suoritettu.

HTMK: ELEC-fuksitseillä oltiin auttamassa. Fantasia_sitsit on tänään. Vujuviikon tapahtumien mainoksia ja yms. työstetty.

HVTMK: Ensimmäinen härykokous pidetty. Hyvinvointi-kysely työnalla. Härylomake näkyvämmäksi.

OPTMK: Shaking up Tech sujui mallikkaasti ja sähköstä oltiin kiinnostuneita. Iso kiitos edustajille! Hallopedkoulutus suoritettu. Toimintasuunnitelma viimeistelty. Eipä ihmeempää.

TTMK: Hajoiltu kouluun ja backendiin. ToSu tehty.

YTMK: Murata excu meni hyvin. Yrityksiin oltu yhteydessä. Toimintasuunnitelma tehty dl mennessä.

VTMK: Toimintasuunnitelma valmis ja lisätty annettuun dokumenttiin. Uusi TikTok video ulkona!

Hallintoasiat

Jäsenhakemukset

Hyväksyttiin liitteen 7.1 mukaiset jäsenhakemukset.

Vuosijuhlakutsut

Epoch (6) 1.3.2025
Päätettiin välittää kutsu toimihenkilöille.

Apoptoosi XXI 1.3.2025
Tuomas Rantamäki ja Axel Aurola olivat halukkaita lähtemään. Valittiin Tuomas ja Axel edustamaan kiltaa Apoptoosiin.

Muut hallintoasiat

Ei muita hallintoasioita.

Talousasiat

Laskut ja kulukorvaukset

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja kulukorvaukset.

Hovimestarin laina 2024

Esitys: Vuoden 2024 hovimestari Axel Aurola palauttaa vuoden 2024 hovimestarin lainansa täysimääräisenä liitteen 8.2 mukaisesti. Summa tarkistetaan ja hyväksytään.

Hyväksyttiin esitys.

Hovimestarin laina 2025

Esitys: Myönnetään hovimestarin laina hovimestari Tuomas Rantamäelle vuodelle 2025 liitteen 8.3 mukaisesti.

Hyväksyttiin esitys.

Muut talousasiat

Keskusteltiin Kotimaan Pitkältä tulleesta laskusta. Hyväksyttiin kokouksessa SIKH02/25 hylätty lasku.

Kiltapatruunoiden vierailu

Kiltapatruunat esittäytyivät ja kertoivat tarjoamastaan tuesta hallituslaisille.

Kultaiset ansiomerkit

Keskusteltiin ansiomerkkityöryhmän esityksestä kultaisten ansiomerkkien saajista. Päätettiin antaa kultaiset ansiomerkit liitteen 10.1 mukaisesti.

ProSIK-kunniamaininta

Hyväksyttiin työryhmän esitys ProSIK-kunniamaininnan saajasta.

Muut esille tulevat asiat

Keskusteltiin minttukaakaokutsuista. Sovittiin, että kaikkien heti alussa paikalle pääsevien tulee olla paikalla kello 9:30.

Keskusteltiin mahdollisista ideoista hallituksen virkistysbudjetin käyttämiseksi.

Keskusteltiin yhteistyöstä toisen killan kanssa Kaikkien Aikojen Hallitussitseihin liittyen.

Keskusteltiin TF:n Runebergin päivän kahveista. Sovittiin, että kaikki paikalle pääsevät lähtevät käymään kahveilla.

Keskusteltiin kutsusta Tietokillan Otaniemipeli 40 v -tapahtumaan. Sovittiin peleihin lähtevät joukkueet.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään tiistaina 4.2. kello 16:15.

Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous kello 18:14.