Hallituksen kuulumiset

Kokous SIKH10/25 4.3.2025

Ilmoitusasiat

Turnajaissitsit torstaina!
Henri ei pääsekään ISOsitseille :(
Yassine sai (töitä).
Ulkona ei paista lunta.
Ramadan Mubarak!

Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

Puheenjohtaja: Toimintasuunnitelma esitetty ja hyväksytty. Kiltalounas tulevalla viikolla. Sovittu yhteinen kokous kaikkien toimikuntien puheenjohtajien kanssa ja valmisteltu kilta-avustuksen sisältöä.

Varapuheenjohtaja: Sihteeröity kiltakokouksessa. Suunniteltu aprillisitsejä TiKin, LKS:n ja HLKS:n kanssa. Edustettu viikonloppuna KY:n vuosijuhlilla.

Rahastonhoitaja: Laskuja maksettu. Talousarvio hyväksytty!!

FTMK:

Kandipuoli: Talvitemmellys oli ja porukkaa oli ihan mukavasti paikalla. (Tulevaisuudessa Otaniemen urheilukenttää ei kuitenkaan kannata yrittää käyttää tapahtumien järjestämiseen, paitsi kesäaikaan, kun kentän voi varata Espoon kaupungilta) Fuksitoimikunnan kanssa on alettu suunnittelemaan orientaatioviikon aikataulua. Torstaina vuorossa ELECin kandiorientaatio, jossa tarkoitus keskustella koulun kanssa mm. fuksiryhmistä, ISOista sekä fuksioppaista. Tapaamisessa käydään läpi myös orientaatioviikon ohjelmaa.

Kv-puoli: Kokoustettu KvTMK:n kanssa. Rauhallisempaa viikkoa tällä kertaa.

HTMK: Kokoustettiin SIKxInkubio sitsien parissa.

HVTMK: Ei uusia kuulumisia.

OPTMK: Sivuainesauna sujui mallikkaasti, kiitos esiintyjille ja osallistujille! Hyvää opettajaa myös suositeltu. Hallinnon opiskelijaedustaja -tehtävissä oltu kokouksen merkeissä: Computer Engineering pääaineeseen yli 700 hakijaa. Orientaatioviikko on 25.-29.8.2025. Kaikkien (englanninkielisten) pääaineiden yhteinen orientaatio-ohjelma keskittyy tiistaihin (9-16) ja keskiviikkona (9.15 - 14) on pääainekohtaista orientaatio-ohjelmaa. Tämän lisäksi edustettiin Tuomaksen (Rantamäki) kanssa HLKS-vuosijuhlilla. Onnea vielä heille ja kiitos kutsusta.

TTMK: Webi kunnossa, tästä kiitos eräälle vanhalle mestarille. Viikonloppuna edustettu KY:n vuosijuhlilla kahden teknologiamestarin voimin. Oli hauskat juhlat, kiitos kyltereille siitä.

YTMK: Toimikunnan kokous huomenna. Sopimuksia neuvoteltu.

VTMK: Toimikunnan kanssa kokoustettu eilen, sovittu brändihommien työnjakoa ja suunniteltu uuden kiltanauhan designia.

Hallintoasiat

Jäsenhakemukset

Hyväksyttiin liitteen 7.1 mukaiset jäsenhakemukset.

Vuosijuhlakutsut

Eskon häät (ESO) 5.4.
Siirrettiin kutsun käsittely seuraavaan kokoukseen.

112 Hermanninsitsi 11.4.
Teemu ja Henri olivat halukkaita lähtemään. Valittiin Teemu ja Henri edustamaan kiltaa Hermanniin.

HTO 50 v 19.4.
Päätettiin välittää kutsu toimihenkilöille.

Muut hallintoasiat

Ei muita hallintoasioita.

Talousasiat

Laskut ja kulukorvaukset

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja kulukorvaukset.

Procountorin käyttöoikeudet

Päätettiin myöntää Procountorin käyttöoikeudet vuoden 2025 toiminnantarkastajille Otto Julkuselle ja Juulia Härköselle 4.3.2025 alkaen toiminnantarkastuksen tekemistä varten.

Muut talousasiat

Keskusteltiin kilta-avustuksen periaatteista. Päätettiin alustavasti avustuksen periaatteet ja infoteksti liitteen 8.3 mukaisesti.

Muut esille tulevat asiat

Keskusteltiin yhteistyökuvioista Kaikkien Aikojen Hallitussitseihin liittyen.

Keskusteltiin kiltiksen kulkuoikeuksista.

Keskusteltiin hallituksen kesäpäivistä. Sovittiin alustavasti, että kesäpäivät voidaan pitää Henrin mökillä kunhan se on vapaana sopivana viikonloppuna.

Keskusteltiin hallituksen kämppäkierroksesta. Todettiin, että paras ajankohta kierrokselle olisi toukokuussa. Sovittiin, että tehdään kysely sopivista päivistä.

Keskusteltiin uuden jääkaapin hankinnasta kiltahuoneelle.

Keskusteltiin valmistujaiskahvien järjestämisestä. Sovittiin alustavasti ensimmäisten kahvien ajankohdaksi 9.5.2025 kello 15:00.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään tiistaina 11.3. kello 17:00.