Hallituksen kuulumiset

Kokous SIKH00/26 11.12.2025

Ilmoitusasiat

Huomenna lähtee!

Huomenna väsyttää.

Joulu on kohta ovella.

Tentit ohi kaikilla.

Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

Puheenjohtaja: Vierailtu kunniajäsenen luona sekä lähetetty yhdessä nykyisen puheenjohtajan kanssa joulukortteja. Lisäksi käyty kiltalounaalla ja haettu hallopediksi sähkötekniikan akateemiseen komiteaan. Seuraavan vuoden budjetin suunnittelu myös aloitettu.

Sihteeri: Pöytäkirjapohja sekä kokouskutsupohja tehty vuodelle 2026. Myös sihteerin taulukot vuodelle 2026 on tehty. Rahastonhoitaja: Luettu testamenttia, luotu taulukkopohjia vuodelle 2026

FTMK:

Kandipuoli: Kokoustettu edeltäjien ja muiden ELECin ensi vuoden kippareiden kanssa. Suunniteltu ELECyykkää ja tehty budjettia.

Kv-puoli: Kokoustetty edellisten kippareiden kanssa, autettu edellisiä kippareita tapahtumajärjestelyssä ja Hocinen kanssa aloitettu luomaan budjettia.

HTMK: Tehty ens vuoden budjetti ja lähetetty nealle. AK:n kaa tulos sitsit tammikuussa, kokoustettiin AK:n IE:tten kaa asiasta. Saatiin oikeudet tehä tapahtumia. Pöytäkirja ok!

HVTMK: Pidetty eka kokous toimikunnan kanssa ja suunniteltu tulevaa vuotta. Seuraavaksi pitäis alkaa vääntää budjettia.

OPTMK: Käyty kiltalounaalla. Halloped-haut suoritettu ja keskusteltiin myös toimikunnan kesken halloped-rooleista. Ilmoitettu SIK tammikuun Shaking up tech tapahtumaan ja esittelijöiden haku sinne aloitettu.

TTMK:

YTMK: Kokoustettu toimikunnalla, keskusteltu vuoden tavoitteista ja tiedusteltu uxq järjestämis intoa.

VTMK: Budjetin suunnittelu aloitettu. Juteltu edeltäjän kanssa ja saatu suurinosa dokumenteista viikkiksiä ja muita varten.

Hallintoasiat

Vuosijuhlakutsut

Kopeda 75 lauantaina 24.1.2026

Elida, Into, Antti ja Valentin olivat halukkaita lähtemään. Valittiin Into ja Antti edustamaan Kopedan vuosijuhlille.

Muut hallintoasiat

Ei muita hallintoasioita.

Talousasiat

Todettiin, että talousasiat käsittelee istuva hallitus.

Todettiin, että talousarvion valmistelu aloitetaan. Talousarvion on oltava täysin valmis tammikuun lopussa vuonna 2026.

Muut esille tulevat asiat

Kuulumiset pitää lisätä pöytäkirjapohjaan ja edellisen pöytäkirjan tarkistus merkitä kokousta edeltävänä iltana klo 20 mennessä. Sihteeri ylläpitää taulukkoa tarkastamisesta.

Poissaolosta ja ennakoidusta myöhästymisestä tulee ilmoittaa kokousta edeltävänä iltana klo 23.59 mennessä SIKH26-Telegram-ryhmään muodossa #poissaolo ja pvm. 5 minuuttia ennen kokouksen alkamista on vielä mahdollista saada 5 minuuttia lisäaikaa ilmoittamalla myöhästyminen SIKH26-Telegram-ryhmään muodossa #myöhässä. Kokousten ilmoittamattomista poissaoloista ja myöhästymisistä, kuulumisten ja pöytäkirjan tarkastamisen puuttumisesta tai myöhästymisestä, kokoustarjoilujen ja Telegram-äänestysten unohtamisesta sekä muista aikamääreiden laiminlyönneistä tulee sakkoa. Tätä voidaan kuitenkin soveltaa tapauskohtaisesti. Sakko on puoli pulloa kuohuviiniä (kuivaa/puolikuivaa, Alkon valikoimassa, nimessä ei saa olla kyrillisiä kirjaimia, arvo 5 €), tai muu 5 € arvoinen asia hallituksen yhteistä kivaa varten. Jos vuoden lopussa sakkoja on vielä maksamatta, sovitaan, miten ne korvataan. Hallituksen puheenjohtajalla on tuplasakko. FTMK:n kandipuolen ja HTMK:n molemmille edustajille tulee sakko kuulumisten unohtamisesta. Loppuvuonna sakoilla voidaan järjestää hallitukselle jotain kivaa. Sihteeri ylläpitää sakkolistaa.

Merkitään pöytäkirjaan, että äänestys on tapahtunut, mutta tarkkoja hallituksen jäsenten ääniä ei lähtökohtaisesti merkitä. Halutessaan voi pyytää, että oma äänestyksen tuloksesta eriävä mielipide merkitään pöytäkirjaan. Sihteeri lähettää kokouskutsut viikkoa ennen kokousta ja varaa kokoustilan. Pidätetään oikeus järjestää kokous nopealla aikataululla. Etänä osallistuminen kokoukseen on mahdollista hyvästä syystä ja lain sallimissa puitteissa. Kokoustarjoilujen budjetti on 6 €/kokous. Kokoustarjoiluvuoro kiertää kaikilla hallituksen jäsenillä. Sihteeri ylläpitää vuorolistaa. Kaikki lisäävät oman syntymäpäivänsä hallituksen kalenteriin seuraavaan kokoukseen mennessä. Hallituslainen tuo tarjoilut kokoukseen, joka on omia synttäreitä lähimpänä.

Sihteeri lisää killan nettisivuille hallituksen pöytäkirjat normaalitilanteessa viikon loppuun mennessä. Sihteeri lisää kuulumiset killan nettisivuille uutiset-osioon parin päivän sisällä hallituksen kokouksesta.

Kiltaa koskevaan keskusteluun käytetään Telegramin SIKH26-ryhmää. Kiltaan liittymättömiin asioihin käytetään Telegramin SIKH26 Lörs -ryhmää.

Sovittiin hallituksen vakiokokousajaksi tiistai kello 15:00.

Sovittiin, että hallitushärpäke-ehdotukset tulee laittaa taulukkoon ennen hallituksen kokousta SIKH01/2026.

Keskusteltiin kotimaan pitkä -excursion budjetista ja järjestäjäkiintiöstä.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään maanantaina 5.1.2026 klo 15.00.