Hallituksen kuulumiset

Kokous SIKH02/26 12.1.2026

Ilmoitusasiat

Aino sai kissan :3

Tulkaa laskiaisriehaan.

Huomenna talvipäivä ja perjantaina killanvaihto.

Kone saa kyytiä.

Siirryttiin kohtaan 9. Kiltapatruunoiden vierailu.

Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

Puheenjohtaja: PRH muutosilmoitus tehty, Minttukaakaokutsujen kutsut lähetetty sekä pidetty budjettineuvotteluja yhdessä rahastonhoitajan kanssa.

Varapuheenjohtaja: Saatu ulkosuhdemestarin testamentti, luettu läpi ja alettu suunnittelemaan PoTan ulkomaisten vieraiden vierailua tehokkaasti. Täytetty sihteerin taulukoita.

Rahastonhoitaja: Budjettikeskustelut käyty ja talousarvion ensimmäinen versio lähes valmis. Viime kokouksen pöytäkirjaa lukuunottamatta kaikki liitteet tilinkäyttöoikeuksien pyytämistä valmiit. Muuten maksettu laskuja ja kulukorvauksia.

FTMK:

Kandipuoli: Perjantaina oli ELECyykkä ja se meni hyvin! Kokoustettu ELEC-fuksisitseistä ja suunniteltu talvipäivien FTMK 26 rastia. Tiistaina auttamaan talvipäivien jatkoille ja keskiviikkona FTMK:n ensimmäinen kokous. Budjetti saatu valmiiksi.

Kv-puoli: Perjantaina oli KVTMK järjestämä Semester Starter ja sen järjestäminen meni hyvin. Sunnuntaina oli Welcome sauna. Keskiviikkona on KVTMK ensimmäinen kokous. Tiistainan autamme KVTMK talvipäivän rastissa. Budjetti on valmis.

HTMK: Suunniteltu talvipäivien IE rastia koneen kanssa yhteistyössä. Tehty ELEC fuksisitsien ja Shrek sitsien valmisteluita. Suunniteltu etukäteen vujuviikkoa.

HVTMK: Budjetti valmis lukuunottamatta vaellusta. Kokoustetaan toimikunnan kanssa lähipäivinä. Avantosaunan valmistelu alotellaan myös pikkuhiljaa.

OPTMK: Sivuainesaunan suunnittelu aloitettu. Kokoustetaan ensi viikolla ensimmäistä kertaa koko toimikunnan kesken.

TTMK: Drive ryhmät muunnettu vuodelle 26. TG:no kautta avustettu tilejä ja oikeuksia yms. TG kanaville vaihdettu adminit uusille ja nimet myös. Nettisivuille vaihdettu sikh26 nimet (ilman kuvia) samoin kuin yrityskontaktihenkilö->into. Jatkolle haluaisin aloittaa kontaktin toimikunnan kanssa. Jäänyt oma työryhmäni sivuun kaiken härdellin alla.

YTMK: Kokous sovittu toimikunnan kanssa, budjettia tarkasteltu.

VTMK: Sovittu toimikunnan ensimmäisen kokouksen pvm. Välitetty toimihenkilöille eteenpäin ELECin viestinnältä saatu viesti sähköenergiatekniikan markkinointiin liittyen.

Hallintoasiat

Jäsenhakemukset

Hyväksyttiin liitteen 7.1 mukaiset jäsenhakemukset lukuunottamatta maksamatta olevia jäsenhakemuksia.

Vuosijuhlakutsut

Pohjois-Pohjalainen Osakunta 119 7.2. Valittiin Sauli ja Into edustamaan kiltaa PPO:n vuosijuhlille.

Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistys 173 7.2. Valittiin Eemeli edustamaan kiltaa TYT:n vuosijuhlille.

Tietokilta, Muistinollaus 40 13.2. Välitettiin kutsu eteenpäin toimihenkilöille.

Kemistikilta, Kondensatio 135 14.2. Välitettiin kutsu eteenpäin toimihenkilöille.

Potentiaalin Tasaus 105 14.2. Koko hallitus lähtee edustamaan Potentiaalin Tasaukseen.

KY115 28.2. Aino Svahn, Aino Saarela, Nea, Into, Rosanna, Eemeli ja Jere olivat kiinnostuneita lähtemään. Valittiin Eemeli ja Jere edustamaan kiltaa KY:n vuosijuhlille.

Rekisterinhaltijat

Jäsenrekisterin haltijaksi valittiin Nea Kanerva. Toimihenkilörekisterin, toimihenkilöksi hakemisen rekisterin, myönnettyjen kunnianosoitusten rekisterin ja tapahtumien ilmoittautumisrekisterin haltijaksi valittiin Joona Maaranen.

Tietosuojapolitiikka ja tietosuojaselosteet

Hyväksyttiin liitteen 7.4.1 mukainen tietosuojapolitiikka sekä liitteiden 7.4.2-7.4.6 mukaiset tietosuojaselosteet.

Muut hallintoasiat

Ei muita hallintoasioita.

Talousasiat

Laskut ja kulukorvaukset

Hyväksyttiin liitteen 8.1 mukaiset laskut ja kulukorvaukset.

Hovimestarin laina 2025

Vuoden 2025 hovimestari Tuomas Rantamäki palauttaa vuoden 2025 hovimestarin lainansa täysimääräisenä liitteen 8.2 mukaisesti. Summa tarkistetaan ja hyväksytään.

Hovimestarin laina 2026

Myönnettiin hovimestarin laina hovimestari Aino Saarelalle vuodelle 2026 liitteen 8.3 mukaisesti.

Procountorin käyttöoikeudet

Päätettiin antaa Procountorin käyttöoikeudet vuoden 2026 toiminnantarkastajille Alisa Ahoselle ja Akseli Heikkiselle 12.1.2026 alkaen toiminnantarkastuksen tekemistä varten.

Muut talousasiat

Ei muita talousasioita.

Kiltapatruunoiden vierailu

Kiltapatruunat vierailivat kokouksessa esittelemässä toimintaansa.

Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin mahdollisista hankinnoista kuluvalle vuodelle. Suunniteltiin killan kesäpäivien päivämääräksi 31.7.-2.8. Keskusteltiin Resistanssin infotekstin lisäämisestä killan nettisivuille. Keskusteltiin SIKxESO sitsien järjestämisestä kesän aikana. Nea Kanerva menee edustamaan kiltalounaalle Saulin tilalle.